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Heutzutage ist die Speicherung von Dokumenten in digitaler Form und deren schneller Abruf eine der Hauptaufgaben einer Bibliothek. Daher benötigen Bibliotheken einen automatischen Speicher- und Abrufmechanismus für digitale Informationen oder Dokumente. Die digitalen und Online-Formate unterscheiden sich nach ihrem Dateiformat wie pdf, word, excel, power point, npg, mp3, mp4, mpegav, mpgav, jepg, jpg usw. Um verschiedene Arten von Dokumenten zu speichern, zu bearbeiten und abzurufen, ist ein spezieller Mechanismus erforderlich, der Computerhardware und -software umfasst. Digitalisierung bedeutet das Erfassen, Konvertieren, Speichern und Abrufen von Dokumenten in standardisierter und organisierter Weise mit Hilfe moderner technischer Hilfsmittel. Der offensichtlichste Vorteil der Digitalisierung besteht darin, dass die Dokumente für lange Zeit in gutem Zustand erhalten bleiben und den Benutzern in digitaler Form zur Verfügung gestellt werden. Der Forscher hat ein automatisiertes Modul entwickelt, das WINISIS und eine Allzwecksoftware verwendet. Er hat zwei Mechanismen entworfen, einen für die Speicherung und einen für die Abfrage. Der Abrufmechanismus bietet nicht nur bibliografische Details, sondern auch direkten Zugriff auf das gespeicherte Dokument im System.