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Eigentlich sollte man längst bei einem Termin sein, doch dann klingelt das Handy und das E-Mail-Postfach quillt auch schon wieder über. Für Sport und Erholung bleibt immer weniger Zeit und am Ende resigniert man ausgebrannt, unproduktiv und völlig gestresst.Doch das muss nicht sein. Denn je entspannter wir sind, desto kreativer und produktiver werden wir.Mit David Allens einfacher und anwendungsorientierter Methode wird beides wieder möglich: effizient zu arbeiten und die Freude am Leben zurückzugewinnen.…mehr

Produktbeschreibung
Eigentlich sollte man längst bei einem Termin sein, doch dann klingelt das Handy und das E-Mail-Postfach quillt auch schon wieder über. Für Sport und Erholung bleibt immer weniger Zeit und am Ende resigniert man ausgebrannt, unproduktiv und völlig gestresst.Doch das muss nicht sein. Denn je entspannter wir sind, desto kreativer und produktiver werden wir.Mit David Allens einfacher und anwendungsorientierter Methode wird beides wieder möglich: effizient zu arbeiten und die Freude am Leben zurückzugewinnen.
  • Produktdetails
  • Verlag: TIDE exklusiv
  • Gesamtlaufzeit: 719 Min.
  • Erscheinungstermin: 24.01.2017
  • ISBN-13: 9783844916157
  • Artikelnr.: 47496142
Autorenporträt
Helmut Reuter, geboren in Pappenheim, studierte Politikwissenschaft und Philosophie. Er wohnt in der Nähe von München. Neben Kurzgeschichten und Essays schreibt er auch Kriminalromane, in denen sich gesellschaftliche Abgründe auftun - ohne Verzerrung oder einseitige Parteinahme - mit Tiefgang und Witz.

David Allen, geboren 1945 in Jonesboro, Louisiana, arbeitet seit über 20 Jahren als erfolgreicher Management-Berater und Trainer. Er gilt als einer der einflußreichsten Denker zum Thema Produktivität und ist unter anderem als Berater für Microsoft, die US-Navy und die Weltbank tätig. Allen lebt in Ojai, Kalifornien.
Inhaltsangabe
Inhalt

Einführung zur überarbeiteten deutschen Ausgabe

Willkommen bei Wie ich die Dinge geregelt kriege

Teil 1 Die Kunst, seine Aufgaben zu erledigen

Kapitel 1 Eine neue Praxis für eine neue Wirklichkeit

Das Problem: Neue Anforderungen, ungenügende Ressourcen

Das Versprechen: Die "Bereitschaft" des Karate-Meisters

Das Prinzip: Mit inneren Verpflichtungen effektiv umgehen

Das Vorgehen: Handlungen steuern

Kapitel 2 Bekommen Sie Ihr Leben in den Griff: Die fünf Stufen, mit denen Sie Ihren Arbeitsfluss meistern

Sammeln

Verarbeiten

Organisieren

Durchsehen

Erledigen

Kapitel 3 Projekte kreativ anschieben: Die fünf Phasen der Projektplanung

Den "vertikalen" Fokus verbessern

Das natürliche Planungsmodell

Das unnatürliche Planungsmodell

Das Modell der reaktiven Planung

Techniken natürlicher Planung: Die fünf Phasen

Teil 2 Ohne Stress produktiv sein

Kapitel 4 So fangen Sie an: Zeit, Ort und Mittel vorbereiten

Die Umsetzung - ob umfassend oder gelegentlich - hat viel mit "Tricks" zu tun

Halten Sie sich die Zeit frei

Den Raum einrichten

Beschaffen Sie sich die erforderlichen Hilfsmittel

Eines bleibt noch vorzubereiten...

Kapitel 5 Sammeln: Tragen Sie alles "Zeug" zusammen

Auf die Plätze, fertig...

...los!

Der Inhalt des "Eingangs"

Kapitel 6 Verarbeiten: So wird der "Eingang" wieder leer

Richtlinien für das Verarbeiten

Die entscheidende Frage beim Verarbeiten: "Was ist als Nächstes zu tun?"

Ihre Projekte erkennen

Kapitel 7 Organisieren: Listen und Mappen anlegen

Die Grundkategorien

Erinnerungshilfen verwalten

Erinnerungsvermerke zu Projekten organisieren

Daten organisieren, die kein Handeln erfordern

Checklisten: Kreative Gedächtnisstützen

Kapitel 8 Durchsehen: So halten Sie Ihr System funktionsfähig

Worauf wann zu achten ist

So halten Sie das System auf dem neuesten Stand

"Gesamtschau"

Kapitel 9 Erledigen: So entscheiden Sie, was zu tun ist

Vier Kriterien um zu entscheiden, was aktuell zu tun ist

Das dreistufige Modell zur Bewertung der täglichen Arbeit

Das sechsstufige Modell für den Überblick über die eigene Tätigkeit

Kapitel 10 Projekte in den Griff bekommen

Wir brauchen mehr informelle Planung

Welche Projekte sollten geplant werden?

Mittel und Strukturen, die projektbezogenes Denken unterstützen

Wie kann ich das alles für mich anwenden?

Teil 3 Die Auswirkungen der wichtigsten Grundsätze

Kapitel 11 Was es bringt, alles regelmäßig zu sammeln

Persönliche Vorteile

Wenn Sammeln in Beziehungen und Organisationen zur Gewohnheit wird

Kapitel 12 Was es bringt, den nächsten Schritt zu beschließen

Der Ursprung dieser Methode

So schafft man die Option, etwas tun zu können

Warum kluge Menschen am stärksten dazu neigen, alles hinauszuschieben

Eine Norm, die sich auszahlt: Den nächsten Schritt beschließen

Kapitel 13 Was es bringt, sich am Ergebnis auszurichten

Ausrichtung und Vorankommen auf der ÜberholspurWas es bedeutet, ergebnisorientiert zu denken

Vom Zauber, das Banale meistern zu können

Ergebnismanagement auf mehreren Ebenen

Was natürliches Planen bewirken kann

Wege zu einer positiven Unternehmenskultur

Kapitel 14 GTD und die Kognitionswissenschaften

GTD und Positive Psychologie

Verteilte Kognition: Der Wert ausgelagerten Wissens

Befreiung von der kognitiven Bürde unvollständiger Informationen

Flow-Theorie

Theorie der Selbstführung

Ziele durch Ausführungsvorsätze verfolgen/erreichen

Psychologisches Kapital (PsyCap)

Kapitel 15 GTD - der Weg zur Meisterschaft

Die drei Stufen der Meisterschaft

Die Grundlagen meistern

Für Fortgeschrittene - Integrierte Organisation des Lebens

Für Fortgeschrittene: Fokus, Ausrichtung und Kreativität

Schluss

Danksagung

Glossar

Stichwortverzeichnis
Rezensionen
Besprechung von 09.02.2008
Der Traum vom leeren Schreibtisch

Ein Termin jagt den nächsten, das Überstundenkonto quillt über und die Arbeit wird trotzdem immer mehr. Zeitmanagement-Ratgeber versprechen Abhilfe. Doch was bringen die Tipps wirklich? Ein Selbsttest der "Beruf-und-Chance"-Redaktion.

Ein aufgeräumter Schreibtisch

Ein Buch, das "Dummies" Zeitmanagement beibringen will, spricht mich eigentlich nicht an. Aber mein Schreibtisch soll endlich aussehen wie die, an denen ich abends auf dem Redaktionsflur vorbeilaufe: Telefon, Monitor, Familienfoto, Kalender - und drum herum eine edle, graue Leere. Mein Tisch ist blau und rot (Zeitschriften), gelb (Zettel) und vor allem weiß (Papier). Wenn die anderen alle Farben eliminieren können, kann ich das auch? Zwei Stunden reichen, um Ordnung zu schaffen, verspricht Jeffrey J. Mayer.

Ich beginne mit seinem Befehl, alle Stapel auf dem Tisch durchzugehen. Was ich nicht brauche, soll ich wegwerfen. Was ich nicht wegwerfen möchte, soll ich in die Schublade legen. Der Mann versteht mich, das ist meine Methode. Nur warum will er einen Absatz später, dass ich alle Schubladen ausräume? Und behauptet, es sei "recht einfach", Papiere zu sichten, die man "ohnehin seit längerem nicht angesehen hat"? Stunden verstreichen. Schon spannend, der Aufsatz über "Korruptionsbekämpfung in der Betriebsverfassung" von April 2007. "Lassen Sie sich bloß nicht ablenken!" warnt Jeffrey. Recht hat er, Schmökern und spontane Flucht-Telefonate ("Ich sehe grad Ihren interessanten Themenvorschlag . . .") sind die größten Hindernisse für den Schreibtisch-Relaunch.

Im Lauf der Woche wird mir klar, dass der Autor nur drei Tipps für den aufgeräumten Schreibtisch präsentiert: wegwerfen, abheften oder aufschreiben. Alle sind so erwartbar wie unzureichend. Ein intelligentes System, wie ich hefte und schreibe, bietet er nicht. Seine Allzweckwaffe "Aktendeckel" macht Datenhamster aus allen, die ungern wegwerfen. Fazit: Vorerst muss es ohne Grau gehen.

ama.

Jeffrey J. Mayer, Zeitmanagement für Dummies, Wiley-VCH Verlag, 14,95 Euro

Die Stille Stunde

Mittwoch. Wenn nur dieses rote Licht nicht wäre. Keine zwei Minuten ist es her, seit ich das Telefon auf den Anrufbeantworter umgeleitet habe. Jetzt leuchtet das Briefkasten-Symbol. Hör! Mich! Ab! scheint es mir zu sagen. Jetzt! Das fängt ja gut an. Eine "Stille Stunde" empfiehlt mein Ratgeber, eine Stunde am Tag nur für mich und die wichtigsten Aufgaben. Schließlich gingen bis zu 28 Prozent der Arbeitszeit durch die ständigen Unterbrechungen und das anschließende "Was wollte ich gerade noch?" verloren. Also Tür zu, Outlook aus, Telefon aus. Doch statt endlich den Artikel zu schreiben, an dem ich schon seit Tagen sitze, geht mein Blick zu dem roten Lämpchen. Wer könnte das gewesen sein? Bestimmt etwas Wichtiges. Soll ich nicht mal schnell . . .? Ich versuche mich auf den Text zu konzentrieren, vergeblich. Nach einer Viertelstunde werde ich schwach. Durchgefallen.

Montag. Ich wusste gar nicht, was durch fünf Zentimeter dicke Holztüren so alles zu hören ist. Das Fußball-Wochenende ist vorbei, auf dem Flur stänkert der Kollege von gegenüber (Arminia Bielefeld) mal wieder gegen die Eintracht. Ich muss mich zwingen, am Schreibtisch zu bleiben. Immerhin: Zügig lese ich einen Stapel Archivmaterial, mache Notizen, schreibe Fragen auf, für den Termin am Dienstag bin ich jetzt vorbereitet. Das hätte sonst länger gedauert.

Mittwoch. Nach einer Woche mit fünfmal "Stille Stunde" spielen fällt die Bilanz geteilt aus. Theoretisch eine sinnvolle Idee, praktisch schwer durchzuhalten, zumindest nicht für neugierige Naturen und nicht jeden Tag, sondern eher etwas für besonders schwierige Projekte. Ein Telefon mit rot leuchtendem Anrufbeantworter sollte man besser auch nicht haben.

loe.

Lothar J. Seiwert, Das neue 1x1 des

Zeitmanagement, GU, 12,90 Euro

Alles ins "Super-Buch"

Ein Arbeitstag muss doch wie eine Familie mit Kindern zu organisieren sein: mit einem großen Kalender oder Buch, stets griffbereit auf dem Tisch. "Montag: T. Frühdienst, A. arbeitet von 12 bis 21 Uhr; Dienstag: R. zum Fußball (Gitarre fällt heute aus); Mittwoch: Waldtag im Kindergarten - Regenzeug!" Dazwischen Geburtstage, der Termin beim Zahnarzt. Zu Hause hat sich längst bewährt, was mein Ratgeber das "Schriftlichkeitsprinzip" nennt: Übersicht herstellen mit dem "Super-Buch". Super Idee, denn was dort nicht drinsteht, findet nicht statt. Ob lang- oder kurzfristige Aufgaben. Weil ich es nicht einplane - oder schlicht vergesse. Die Seiten zu numerieren, um zu vermeiden, "dass Einträge auf Nimmerwiedersehen verschwinden", das hat sich schon nach drei Tagen bewährt. Ich übertrage nur den Eintrag "R. anrufen", alle Details stehen weiter auf Seite 2 - bis ich den Eintrag oder die Seite (Erfolgserlebnis!) durchstreichen darf. Alles erledigt.

Der Rest an Gliederungsvorschlägen: Schnickschnack. Bloß kein Rand für Datum, Prioritäten, Nummern, Delegations- und Namenszeichen. Unerledigt ist übrigens noch der Vorschlag, jeden Stapel auf dem Schreibtisch zu sortieren, versteckte Ideen und Aufgaben ins Buch zu schreiben und die Unterlagen in Hängemappen zu sortieren, auf dass der Tisch ganz leer wird. Wer will das? Komplizierter geht immer. Aber bitte nicht mit meinem "Super-Buch" - und nicht mehr hier.

tor.

Detlef Koenig, Susanne Roth, Lothar J. Seiwert,

30 Minuten für optimale Selbstorganisation,

Gabal-Verlag, 6,50 Euro

E-Mails im Block

"Sie haben neue Nachrichten", und das mitunter hundertmal am Tag. Jörg Knoblauch und Holger Wöltje raten, Ordner anzulegen und beispielsweise nach Projekten und Interna zu sortieren. Das ist schon längst geschehen, ohne geht es mit einer Halbtagsstelle im Redaktionsalltag ohnehin nicht. Entscheidender ist der zweite, nicht gerade originelle, aber effiziente Rat: Statt hektisch von Mails durch den Tag getrieben zu werden, nur ein- bis fünfmal täglich den Mail-Eingang im Block überarbeiten.

Guter Vorsatz, heikle Folgen: Kurz vor Redaktionsschluss haben sich wieder drei Uni-Pressestellen per Mail gemeldet mit irreführender Blabla-Betreffzeile, aber interessanten neuen Studienangeboten. Die sollen auf die nächste "Campus"-Seite, so viel Leserservice muss sein. Also nur einmal am Tag hineinschauen, das geht gar nicht. Nicht in einer Redaktion, nicht in einer Kanzlei, geschweige denn im Kundenservice. Alltagstauglicher ist ein Kompromiss: Alle zwei Stunden straff durch die Mails klicken und die relevanten direkt bearbeiten. Das mindert die Zahl der Baustellen. Spamfilter und Signaturen verstehen sich von selbst.

Zeiträuber Nummer zwei ist das Telefon. Anrufbeantworter an, diesen Artikel schreiben, danach die "Jugend schreibt"-Seite redigieren, so kommt sie pünktlich in die Korrektur. Dann wird wieder zügig telefoniert. Die Autoren raten zur Einstiegsfrage: "Was kann ich für Sie tun?", um zum Kern der Sache zu stoßen. Kurz, klar, konsequent sein, das funktioniert. Muss auch sein, denn mit 18 Wochenstunden ist Zeit kostbar, zumal daheim der charmanteste aller Zeitmanager wartet: Der ist wenige Monate alt und hat keinerlei Verständnis für Zuspätkommerinnen.

uka.

Jörg Knoblauch/Holger Wöltje, Zeitmanagement,

Haufe-Verlag, 6,90 Euro

Mein Leben in Listen

Was für ein Versprechen: Einen "wasserklaren Geist" werde ich haben, wenn ich den Ratschlägen des amerikanischen Management-Beraters David Allen folge. Nicht nur für Führungskräfte sollen seine Tipps geeignet sein, sondern auch für Studenten, Hausfrauen und Ruheständler - mithin wohl auch für Journalisten. Vor allem aber sollen sie nicht nur meinen beruflichen, sondern auch meinen privaten Alltag regeln helfen. Mir kommt das gelegen. Denn seit ich Berufspendler bin, bleibt zu Hause viel unerledigt. Also los.

Schnell wird klar: Der neue Coach in meinem Leben ist ein Schleifer. Alles, wirklich alles muss ich erfassen, durcharbeiten, organisieren und durchsehen. Ich muss zu Hause einen Arbeitsplatz einrichten, der dem in der Redaktion aufs Haar gleicht, aber mit einem zusätzlichen Eingangskorb für Nachrichten an meine Freundin. Nichts soll ihr und mir mehr durch die Lappen gehen. Dazu ist es aber nötig, dass niemand außer mir den Schreibtisch nutzt. Pech für sie.

Für jedes "lose Ende" in meinem Kopf muss ich nun innerhalb von einer Minute eine klare Handlungsanweisung und einen Platz auf einer meiner Listen finden. Das geht so: Ich sehe den Altpapierstapel, entscheide, ihn bei nächster Gelegenheit zum Container zu bringen und schreibe das auf die "Im Auto"-Liste. Ich sehe das Bild, für das noch der passende Platz fehlt, und schreibe das auf die "Warten auf Umzug"-Liste. Ich sehe das ungespülte Geschirr, entscheide, dafür keine Zeit zu haben, und schreibe das auf die Liste "Erledigt jemand anders". Eine Notiz dazu landet im Korb für meine Liebste.

Einmal in der Woche muss ich alle Punkte auf allen Listen durchgehen, um den Überblick zu bewahren, mich vor Überraschungen jeder Art zu feien und alles hundertprozentig zu kontrollieren, wie David Allen es mir empfiehlt. Mit der Zeit ersetzen die Listen nicht nur alle anderen Planer und Kalender, sondern meine Beziehung, meine Freundschaften und meine Hobbys. Wasserklar ist mein Geist, als ich entscheide, so nicht leben zu wollen.

lzt.

David Allen, Wie ich die Dinge geregelt kriege,

Piper-Verlag, 9,95 Euro

Alle Rechte vorbehalten. © F.A.Z. GmbH, Frankfurt am Main
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