Liquidität steuern, Kosten senken und Compliance sicherstellen: Dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie Kontenstrukturen und Abläufe verschlanken und einen durchgängigen Prozess im ERP-System auf-bauen. Sie lernen alle im Zahlungsverkehr relevanten Prozesse mit ihren internen und externen Teilnehmenden kennen, und können so Optimierungspotenzial entdecken. Sie erfahren, welche Tools und Funktionen Ihnen nutzen, um Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren. Schließlich werden Sie durch die zentralen Customizing-Einstellungen geleitet, um Ihre eigenen Prozesse in den SAP-Werkzeugen abzubilden. Ein Kapitel…mehr
Liquidität steuern, Kosten senken und Compliance sicherstellen: Dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie Kontenstrukturen und Abläufe verschlanken und einen durchgängigen Prozess im ERP-System auf-bauen. Sie lernen alle im Zahlungsverkehr relevanten Prozesse mit ihren internen und externen Teilnehmenden kennen, und können so Optimierungspotenzial entdecken. Sie erfahren, welche Tools und Funktionen Ihnen nutzen, um Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren. Schließlich werden Sie durch die zentralen Customizing-Einstellungen geleitet, um Ihre eigenen Prozesse in den SAP-Werkzeugen abzubilden. Ein Kapitel zur Vorgehensweise bei der Migration rundet das Buch ab.
Aus dem Inhalt:
Prozesse im ZahlungsverkehrPurchase-to-Pay Order-to-CashSalary-to-Pay Interne und externe Kommunikation im Zahlungsverkehr Bankkonten- und Zahlungsverwaltung SAP Inhouse Cash SAP Bank Communication ManagementAdvanced Payment Management SAP Multi-Bank Connectivity Szenarien für die Migration
Daria Kersten arbeitet seit 16 Jahren mit SAP und hat ihre Erfahrungen als Inhouse Consultant und externe Beraterin bei Großunternehmen verschiedener Branchen gesammelt. Sie war in zahlreichen internationalen Implementierungs- und Transformationsprojekten für das Design und die technische Einführung der Prozesse im Finance-Bereich inklusive Schnittstellen und Integration der Nicht-SAP-Komponenten verantwortlich. In den letzten Jahren ist sie vor allem in SAP-S/4HANA-Projekten tätig, wo sie sich mit den Neueinführungen im Bereich Treasury, SAP Inhouse Cash und Zahlungsverkehr beschäftigt. Daria Kersten hat Zertifizierungen in die Financials-Komponenten von SAP S/4HANA, Treasury in SAP S/4HANA sowie als PMP Project Manager
Inhaltsangabe
Einleitung ... 17 1. Einführung in die Zahlungsverkehrsprozesse im Unternehmen ... 23
1.1 ... Was verstehen wir unter Zahlungsverkehr? ... 24 1.2 ... Der Kernfaktor Kommunikation ... 30 1.3 ... Kontenstrukturen in Unternehmen ... 34 1.4 ... Unternehmensziele in Verbindung mit dem Zahlungsverkehr ... 37 1.5 ... Unterstützung durch SAP-Lösungen ... 45 1.6 ... Fazit ... 48
2. Purchase-to-Pay ... 49
2.1 ... Einführung in P2P im SAP-System ... 50 2.2 ... Zahlungen an externe Lieferanten ... 56 2.3 ... Zahlungen an interne Lieferanten ... 79 2.4 ... Stammdatenpflege und andere Voraussetzungen ... 86 2.5 ... Wichtige Transaktionen und SAP-Fiori-Apps ... 112 2.6 ... Fazit ... 128
3. Treasury-Zahlungen ... 129
3.1 ... Einführung ... 130 3.2 ... Cash-Management-Zahlungen ... 133 3.3 ... Zahlungen in SAP Treasury and Risk Management ... 145 3.4 ... Free-Form-Zahlungen ... 150 3.5 ... Stammdaten und andere Voraussetzungen ... 154 3.6 ... Nützliche Transaktionen und SAP-Fiori-Apps ... 159 3.7 ... Reporting- und Analysemöglichkeiten ... 169 3.8 ... Fazit ... 171
4. Order-to-Cash ... 173
4.1 ... O2C-Prozess und seine Abbildung im SAP-System ... 173 4.2 ... Externe Kundenzahlungen ... 180 4.3 ... Intercompany-Kundenzahlungen ... 207 4.4 ... Nützliche Transaktionen und SAP-Fiori-Apps ... 209 4.5 ... Fazit ... 210
5. Interne und externe Kommunikation im Zahlungsverkehr ... 213
5.1 ... Interne Kommunikation zwischen der In-House-Bank und den Tochtergesellschaften ... 214 5.2 ... Ausgehende Kommunikation vom Unternehmen zur externen Bank ... 250 5.3 ... Eingehende Kommunikation bei der Bank ... 283 5.4 ... Fazit ... 297
6. Implementierungsansätze ... 299
6.1 ... Analyse der bestehenden Zahlungsprozesse ... 300 6.2 ... Optimierungsmöglichkeiten ... 307 6.3 ... Projektszenarien für die Optimierung der Zahlungsprozesse ... 319 6.4 ... Fazit ... 327
7. Einstellungen in der Bankkonten- und Zahlungsverwaltung ... 329
7.1 ... Konfiguration der automatischen Zahlungen mit dem F110-Zahlprogramm ... 330 7.2 ... Konfiguration der automatischen Zahlungen mit dem F111-Zahlprogramm ... 361 7.3 ... Konfiguration von Free-Form-Zahlungen ... 374 7.4 ... Konfiguration für die Bankkontoüberträge mit dem Cash Management ... 380 7.5 ... Konfiguration der Bankkontenverwaltung ... 384 7.6 ... Konfiguration der Kontoauszugsverarbeitung ... 384 7.7 ... Fazit ... 405
8. Einstellungen in SAP In-House Cash ... 407
8.1 ... Allgemeine Einstellungen ... 408 8.2 ... Kontoführung in SAP In-House Cash einstellen ... 430 8.3 ... Übertragung in das Hauptbuch ... 452 8.4 ... Zusätzliche Einstellungen für On-Behalf-Zahlungen ... 459 8.5 ... Zentrale Geldeingänge und Cash Pooling ... 462 8.6 ... Weitere relevante Transaktionen ... 465 8.7 ... Fazit ... 469
9. Einstellungen in den SAP-Systemen der Tochtergesellschaften ... 471
9.1 ... Lokale Zahlungen ... 471 9.2 ... Zahlungen mit SAP In-House Cash (Payment Factory) ... 475 9.3 ... Fazit ... 483
10. Einstellungen in SAP Bank Communication Management ... 485
10.1 ... Zahlungsgruppierung und Erzeugung von Batches ... 486 10.2 ... Freigabelogik für Batches einrichten ... 493 10.3 ... Verarbeitung der Statusrückmeldungen ... 501 10.4 ... Spezielle Themen in SAP Bank Communication Management ... 513 10.5 ... Fazit ... 518
11. Einstellungen in der erweiterten Zahlungsverwaltung ... 519
11.1 ... Einführung ... 519 11.2 ... Szenarien in der erweiterten Zahlungsverwaltung ... 523 11.3 ... Grundeinstellungen ... 533 11.4 ... Import und Output von Zahldateien ... 539 11.5 ... Anreicherung und Validierung ... 565 11.6 ... Ausnahmebehandlung ... 579 11.7 ... Verrechnung in der erweiterten Zahlungsverwaltung ... 586 11.8 ... Stammdaten und Prozessablauf ... 595 11.9 ... Nützliche Transaktionen und SAP-Fiori-Apps ... 600 11.10 ... Berechtigungsobjekte ... 601 11.11 ... Fazit ... 602
12. SAP Multi-Bank Connectivity ... 605
12.1 ... SAP Multi-Bank Connectivity im Überblick ... 606 12.2 ... Onboarding bei der Anbindung an SAP Multi-Bank Connectivity ... 612 12.3 ... Konfiguration im SAP-System des Unternehmens ... 616 12.4 ... Fazit ... 635
13. Migration und Umstellung der Stamm- und Bewegungsdaten ... 637
Einleitung ... 17 1. Einführung in die Zahlungsverkehrsprozesse im Unternehmen ... 23
1.1 ... Was verstehen wir unter Zahlungsverkehr? ... 24 1.2 ... Der Kernfaktor Kommunikation ... 30 1.3 ... Kontenstrukturen in Unternehmen ... 34 1.4 ... Unternehmensziele in Verbindung mit dem Zahlungsverkehr ... 37 1.5 ... Unterstützung durch SAP-Lösungen ... 45 1.6 ... Fazit ... 48
2. Purchase-to-Pay ... 49
2.1 ... Einführung in P2P im SAP-System ... 50 2.2 ... Zahlungen an externe Lieferanten ... 56 2.3 ... Zahlungen an interne Lieferanten ... 79 2.4 ... Stammdatenpflege und andere Voraussetzungen ... 86 2.5 ... Wichtige Transaktionen und SAP-Fiori-Apps ... 112 2.6 ... Fazit ... 128
3. Treasury-Zahlungen ... 129
3.1 ... Einführung ... 130 3.2 ... Cash-Management-Zahlungen ... 133 3.3 ... Zahlungen in SAP Treasury and Risk Management ... 145 3.4 ... Free-Form-Zahlungen ... 150 3.5 ... Stammdaten und andere Voraussetzungen ... 154 3.6 ... Nützliche Transaktionen und SAP-Fiori-Apps ... 159 3.7 ... Reporting- und Analysemöglichkeiten ... 169 3.8 ... Fazit ... 171
4. Order-to-Cash ... 173
4.1 ... O2C-Prozess und seine Abbildung im SAP-System ... 173 4.2 ... Externe Kundenzahlungen ... 180 4.3 ... Intercompany-Kundenzahlungen ... 207 4.4 ... Nützliche Transaktionen und SAP-Fiori-Apps ... 209 4.5 ... Fazit ... 210
5. Interne und externe Kommunikation im Zahlungsverkehr ... 213
5.1 ... Interne Kommunikation zwischen der In-House-Bank und den Tochtergesellschaften ... 214 5.2 ... Ausgehende Kommunikation vom Unternehmen zur externen Bank ... 250 5.3 ... Eingehende Kommunikation bei der Bank ... 283 5.4 ... Fazit ... 297
6. Implementierungsansätze ... 299
6.1 ... Analyse der bestehenden Zahlungsprozesse ... 300 6.2 ... Optimierungsmöglichkeiten ... 307 6.3 ... Projektszenarien für die Optimierung der Zahlungsprozesse ... 319 6.4 ... Fazit ... 327
7. Einstellungen in der Bankkonten- und Zahlungsverwaltung ... 329
7.1 ... Konfiguration der automatischen Zahlungen mit dem F110-Zahlprogramm ... 330 7.2 ... Konfiguration der automatischen Zahlungen mit dem F111-Zahlprogramm ... 361 7.3 ... Konfiguration von Free-Form-Zahlungen ... 374 7.4 ... Konfiguration für die Bankkontoüberträge mit dem Cash Management ... 380 7.5 ... Konfiguration der Bankkontenverwaltung ... 384 7.6 ... Konfiguration der Kontoauszugsverarbeitung ... 384 7.7 ... Fazit ... 405
8. Einstellungen in SAP In-House Cash ... 407
8.1 ... Allgemeine Einstellungen ... 408 8.2 ... Kontoführung in SAP In-House Cash einstellen ... 430 8.3 ... Übertragung in das Hauptbuch ... 452 8.4 ... Zusätzliche Einstellungen für On-Behalf-Zahlungen ... 459 8.5 ... Zentrale Geldeingänge und Cash Pooling ... 462 8.6 ... Weitere relevante Transaktionen ... 465 8.7 ... Fazit ... 469
9. Einstellungen in den SAP-Systemen der Tochtergesellschaften ... 471
9.1 ... Lokale Zahlungen ... 471 9.2 ... Zahlungen mit SAP In-House Cash (Payment Factory) ... 475 9.3 ... Fazit ... 483
10. Einstellungen in SAP Bank Communication Management ... 485
10.1 ... Zahlungsgruppierung und Erzeugung von Batches ... 486 10.2 ... Freigabelogik für Batches einrichten ... 493 10.3 ... Verarbeitung der Statusrückmeldungen ... 501 10.4 ... Spezielle Themen in SAP Bank Communication Management ... 513 10.5 ... Fazit ... 518
11. Einstellungen in der erweiterten Zahlungsverwaltung ... 519
11.1 ... Einführung ... 519 11.2 ... Szenarien in der erweiterten Zahlungsverwaltung ... 523 11.3 ... Grundeinstellungen ... 533 11.4 ... Import und Output von Zahldateien ... 539 11.5 ... Anreicherung und Validierung ... 565 11.6 ... Ausnahmebehandlung ... 579 11.7 ... Verrechnung in der erweiterten Zahlungsverwaltung ... 586 11.8 ... Stammdaten und Prozessablauf ... 595 11.9 ... Nützliche Transaktionen und SAP-Fiori-Apps ... 600 11.10 ... Berechtigungsobjekte ... 601 11.11 ... Fazit ... 602
12. SAP Multi-Bank Connectivity ... 605
12.1 ... SAP Multi-Bank Connectivity im Überblick ... 606 12.2 ... Onboarding bei der Anbindung an SAP Multi-Bank Connectivity ... 612 12.3 ... Konfiguration im SAP-System des Unternehmens ... 616 12.4 ... Fazit ... 635
13. Migration und Umstellung der Stamm- und Bewegungsdaten ... 637
