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L'uso efficace del tempo è il modo più comune di pianificare e orchestrare come disperdere il tempo in modo utile e competente per raggiungere obiettivi e obblighi espliciti. Ciò include l'identificazione e il posizionamento delle commissioni, la definizione di una tabella di marcia e l'utilizzo di strategie e tecniche per rimanere concentrati e tenersi alla larga dai reindirizzamenti. La motivazione che sta alla base dell'uso del tempo è quella di ampliare il tempo limitato a disposizione, migliorare la produttività e ottenere risultati significativamente più rapidi.