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Diese Arbeit identifiziert, vergleicht und bewertet die Dokumentenverwaltung, die an der António-Gondim-Lins-Schule und an der Idealen Privaten Hochschule angenommen oder nicht angenommen wurde, wobei die Dokumentenverwaltung als theoretisch-methodisches Werkzeug als grundlegender Parameter für die Behandlung von Institutionen mit organischen Dokumentensammlungen dient.Die Methodik war die Fallstudie, da eine erschöpfende Untersuchung in nur zwei Analyseeinheiten und mit der Anwendung eines Fragebogens an die Manager der jeweiligen Lehrorganisationen durchgeführt wurde, zusätzlich zu den nicht teilnehmenden Beobachtungen, deren Aufzeichnungen über die Archivierungspraxis im Forschungsumfeld Hinweise für die Anwendung der Dokumentenverwaltung ergaben.