Microsoft Office 2021 – Das Handbuch Für alle Editionen inklusive Office 365 – Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Die wahre Fundgrube, Wundertüte für versteckte Features, Effizienz steigernde Möglichkeiten! Das vom Erscheinungsjahr her älteste Buch von Rainer G. Haselier, welches ich finden konnte, stammt aus dem Jahr 1992 und trägt den Titel "Turbo Pascal". Das 'älteste' Buch zu Word erschien 1995. Um Windows 95 kümmerte sich der Autor anno 1997 in einem Buch. Kurzum: mit 30 Jahren Erfahrung im Verfassen verständlich geschriebener Fachbücher zur Thematik PC-Anwendungen kann den beiden Autoren bedenkenlos unterstellt werden, dass sie wissen, wie auch komplizierter erscheinende Möglichkeiten sinnvoll eingesetzt werden können. Wo viele Features von Microsoft 'versteckt' wurden, wie diese erreichbar sind. Wie die sinnvolle Kombination dieser Features auch ausgefallene, ungewöhnliche Vorstellungen für die Erstellung und/oder Gestaltung von Word-Dokumenten, Excel-Tabellen, PowerPoint-Folien möglich macht. Es geht in diesem in nicht um derartige Grundlagen wie 'Fett An/Aus', 'Datei speichern unter...' oder ähnliche Selbstverständlichkeiten. Wobei mir mit mehr als 30 Jahren Erfahrung als EDV-Fachdozent auch heute noch oft kalte Schauer über den Rücken laufen, wenn ich eine Word-Datei zugestellt bekomme und die elementaren Kenntnisse im Setzen und Anwenden von Tabulatoren das Wissen des Dokumentenverfassers sehr deutlich überschreitet. Gleiches gilt für zusammengepfuschte Folien, mühsam, fehlerhaft und äusserst umständlich gestrickte Excel-Tabellen. Dass Outlook weitaus mehr ist (und mehr kann) als lediglich den Empfang und den Versand von E-Mails scheint sich auch noch nicht weit rumgesprochen zu haben. Für all diese gerade erwähnten Wissenslücken und noch weitaus mehr bietet das Autorenteam auf eine gut verständliche Weise Abhilfe. In sieben den einzelnen Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und programmübergreifend einheitlichen Funktionen) gewidmeten Teilen mit insgesamt 47 Kapiteln greifen die Autoren in die Trickkiste. In Kapitel 13 zum Beispiel, es trägt die Überschrift "Tabellen mit Tabstopps erstellen" wird erklärt, wie sich die "Anzahl der Punkte als Füllzeichen bei Tabulatoren" ändern lässt. Zu finden auf Seite 267. Auf diese Idee, diese Feature-Kombi muss man erst mal kommen... Wie das "Arbeitsgruppenvorlagenverzeichnis entfernen" bewerkstelligen lässt, das steht auf Seite 295. Um nur ein Beispiel zu Excel zu nennen: "DrillDown" in Pivot tabels: Seite 430; Primär- und Sekundärachse in einem Diagramm erstellen: Seite 460. PowerPoint? Motive freistellen: Seite 640ff. Outlook? Der Sinn von Farbkategorien wird auf Seite 772 erklärt, auf Seite 776 dann die supertollen Suchordner, gefolgt von den Regeln, die es ermöglichen, Routine-Aufgaben automatisch erledigen zu lassen. Auch solch wichtige Hinweise wie Umlaute in Kennwörtern unbedingt zu vermeiden, wenn eine Datei auf einem Mac verwendet werden soll, fehlen nicht. Einen Fehler konnte ich finden: das Aufrufen der URL zum Download des "Outlook Backup Assistant" auf Seite 832 führt lediglich zu der Kenntnis, dass diese URL für 5.000,00 € zum Verkauf steht... Was nicht erwartet werden darf sind ausführliche Erklärungen zu allen 400 oder mehr integrierten Funktionen, die alleine Excel beherrscht. Auch die Unmenge an Word-Feldfunktionen werden nur am Rande erwähnt. Allerdings steht ausreichend Sekundärliteratur nur zu den Excel-Funktionen zur Verfügung. Tipp meinerseits: "Excel 2016 - Formeln und Funktionen" von Helmut Vonhoegen. Die Zusammenarbeit durch die Freigabe und/oder das gleichzeitige Bearbeiten von Dateien durch mehrere Anwender, das erklären die Autoren. Ansonsten keine Silbe zu Teams, SharePoint etc. Dennoch gilt: dieses Buch ist ein absoluter Gewinn, ein Volltreffer auch für erfahrene Office-User. Auch für Office 365, auch für Office 2019 etc. Als Fachdozent bleibt mir jedoch der Trost, dass es den beiden Autoren nicht gelungen ist, die Tricks, die ich auf Lager habe, zu beschreiben. Es gibt dann doch manches, was die Beiden

Die richtige Einführung in die MS Office Welt und Zusammenarbeit. :-)