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Im Mai 2008 fand in der Friedensstadt Osnabrück der 97. Deutsche Katholikentag statt. Im Rahmen des Eröffnungsabends wurde hierbei der "Abend der Begegnung" veranstaltet. Für dieses Open-Air Event sind Planungs- und Organisationshilfen entwickelt worden, die im Buch aufgezeigt werden. Im ersten Kapitel wird der Katholikentag im Allgemeinen ausführlicher betrachtet und bringt dem Leser die Geschichte dieser Veranstaltung näher. Im darauf folgenden Kapitel erfolgt eine genaue Beschreibung der organisatorischen Aspekte des "Abends der Begegnung". Der beschriebene Ablauf des Katholikentags in Osnabrück sowie die Erläuterungen des Genehmigungsprozesses, der Vorgehensweise der Platzplanungen und der Rahmenrichtlinien sollen dem Leser einen genauen Überblick und ein detailliertes Bild verschaffen. Im dritten und letzten Kapitel werden die Planungs- und Organisationshilfen vorgestellt und erläutert. Sie stellen vor allem die wichtigsten Arbeitspakete bzw. Teilaufgaben dar und bieten einen zeitlichen Überblick über die Dauer sowie über den Zeitpunkt der zu organisierenden Aufgaben. Darüber hinaus werden auch Vordrucke, Arbeitsunterlagen und Übersichtstabellen abgebildet.