SharePoint Portal Server 2003 und Windows SharePoint Services
Portal-Lösungen mit Windows SharePoint Services und SharePoint Portal Server 2003
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Mit Windows SharePoint Services und SharePoint Portal Server können intelligente webbasierte Collaboration-Lösungen für Arbeitsgruppen und Unternehmen realisiert werden. Dieses Praxisbuch richtet sich an Entscheider, Systemarchitekten und Entwickler. Der erste Teil des Buchs analysiert die Probleme aktueller IT-Landschaften und beschreibt die Optimierungsmöglichkeiten mit SharePoint. Der zweite Teil bietet einen Einstieg sowohl in die Installation und Konfiguration als auch in die Entwicklung eigener Erweiterungen rund um die SharePoint-Produkte. Auch weiterführende Themen wie der Zugriff...
Mit Windows SharePoint Services und SharePoint Portal Server können intelligente webbasierte Collaboration-Lösungen für Arbeitsgruppen und Unternehmen realisiert werden. Dieses Praxisbuch richtet sich an Entscheider, Systemarchitekten und Entwickler. Der erste Teil des Buchs analysiert die Probleme aktueller IT-Landschaften und beschreibt die Optimierungsmöglichkeiten mit SharePoint. Der zweite Teil bietet einen Einstieg sowohl in die Installation und Konfiguration als auch in die Entwicklung eigener Erweiterungen rund um die SharePoint-Produkte. Auch weiterführende Themen wie der Zugriff von mobilen Geräten, Offline-Nutzung und Workflow werden besprochen. Im dritten Teil werden zunächst die Systemanforderungen einer SharePoint-Lösung und anschließend die Planung eines Projekts beschrieben.
Dieses Buch vermittelt das notwendige Wissen, um eine Lösung, die auf Windows SharePoint Services oder SharePoint Portal Server basiert, in kleinen, mittleren und großen Unternehmen zu evaluieren, zu planen und zu realisieren.
Inhaltsverzeichnis:
1 Über dieses Buch ... 19
2 Ist-Analyse ... 23
2.1 Versuch einer Berechnung ... 23
2.2 Schwachpunkte der bestehenden Landschaft ... 24
2.3 Fazit ... 31
3 SharePoint-Technologien ... 33
3.1 Die Benutzerumgebung optimieren ... 33
3.2 Das Office-System ... 34
3.3 Was sind die SharePoint-Technologien? ... 34
3.4 SharePoint-Grundstruktur ... 35
4 Windows SharePoint Services ... 37
4.1 Die Beispielfirma ... 37
4.2 Teamsites ... 38
4.3 Dokumentbibliotheken ... 39
4.4 Listen ... 41
4.5 Externe Informationen einbinden ... 43
4.6 Aufbau einer Site-Struktur ... 45
5 SharePoint Portal Server ... 47
5.1 Struktur eines Portals ... 48
5.2 Die Hauptseite eines Bereichs ... 49
5.3 Berechtigungsstruktur ... 51
5.4 Suchdienst ... 52
5.5 Single Sign On-Service ... 52
5.6 Meine Website ... 53
6 Integration in das Unternehmen ... 57
7 Workflow-Lösungen ... 61
8 Weitere Aspekte ... 63
8.1 Web-Technologie ... 63
8.2 Anpassbarkeit und Erweiterbarkeit ... 63
8.3 Offline-Nutzung ... 64
8.4 Nutzung auf mobilen Devices ... 65
9 Installation und Konfiguration ... 69
9.1 Voraussetzungen ... 69
9.2 Installation von Windows SharePoint Services ... 70
9.3 Grundkonfiguration der Windows SharePoint Services ... 79
9.4 Installation des SharePoint Portal Servers ... 81
9.5 Grundkonfiguration des SharePoint Portal Servers ... 90
10 SharePoint Services-Struktur ... 91
10.1 Idee und Konzept ... 91
10.2 Virtuelle Server ... 93
10.3 "Website auf höchster Ebene" erstellen ... 99
10.4 Elemente auf der Teamsite ... 104
10.5 Weitere Teamwebsites ... 105
10.6 Websitesammlung ... 107
10.7 Benutzerrechte in einer Websitesammlung ... 109
10.8 Website auf höchster Ebene (ohne virtuellen Server) ... 111
10.9 Was können die SharePoint Services nicht? ... 112
11 SharePoint Portal Server-Struktur ... 115
11.1 Ein neues Portal bereitstellen ... 115
11.2 Struktur: Bereiche, Unterbereiche und Inhalte ... 117
11.3 Portalauflistungen ... 123
11.4 Vorlagen für Portalbereiche ... 129
11.5 Benutzerrechte auf Bereiche ... 130
11.6 Suchen im Portal ... 131
11.7 Mehrere Portale ... 131
11.8 WSS Sites in einer Portal Server-Umgebung ... 132
12 SharePoint Services vs. SharePoint Portal Server ... 137
12.1 Alleinstellungsmerkmale des Portal Servers ... 137
12.2 Gemeinsame Leistungsmerkmale ... 138
12.3 Vergleich der Strukturen ... 139
13 Benutzerverwaltung ... 141
13.1 Benutzerverwaltung in den Windows SharePoint Services ... 141
13.2 Benutzerverwaltung im SharePoint Portal Server ... 159
13.3 Allgemeine Benutzerverwaltung in SharePoint Portal Server ... 160
13.4 Benutzerprofile ... 165
13.5 Konfiguration der Bereiche für Benutzerzugriffe ... 174
13.6 Verwaltung der Benutzergruppen ... 176
14 Dokumentbibliotheken ... 185
14.1 Dokumentbibliotheken für Word-Dokumente ... 185
14.2 Excel, PowerPoint, Visio, InfoPath & Co. 221
14.3 Dokument-Upload ... 228
14.4 Alternative Zugriffsmethoden ... 230
14.5 Zugriff auf Dokumentbibliotheken über eigene Programme ... 234
14.6 Workflow ... 254
15 Listen ... 257
15.1 Listentypen ... 257
15.2 Benutzerdefinierte Listen ... 265
15.3 Benutzerberechtigungen ... 272
15.4 Listen in Ansichten zeigen ... 273
15.5 Listen in Webparts anzeigen ... 277
15.6 Sonstige Einstellmöglichkeiten ... 283
15.7 Besonderheiten des SharePoint Portal Servers ... 285
15.8 Zugriff auf Listen mit Hilfe eigener Programme ... 299
15.9 Workflow mit Listeninhalten ... 322
16 Webparts ... 325
16.1 Ein Webpart im Detail ... 325
16.2 Konfigurieren eines Webparts ... 326
16.3 Ein weiteres Webpart ... 328
16.4 Webparts hinzufügen, die Position ändern und löschen ... 329
16.5 Verbindung zwischen Webparts ... 331
16.6 Entwicklung eines eigenen Webparts ... 334
16.7 Unser erstes eigenes Webpart ... 337
16.8 Verteilen unseres Webparts ... 338
16.9 Installation des Webparts (mit STSADM.EXE) ... 339
16.10 Verwendung von ASP.NET Server-Controls ... 345
16.11 Strong Names für Assemblies ... 350
16.12 Webparts mit Verbindungen ... 354
16.13 Verbindungstypen ... 354
16.14 Transformer ... 355
16.15 Webpart-Verbindungen über zwei Seiten ... 356
16.16 Ein Webpart mit Interface ICellConsumer ... 356
16.17 Entwicklung weiterer Webparts mit Verbindungen ... 367
16.18 Ein Webpart mit Datenbankzugriff ... 367
17 .NET Code Access Security ... 373
17.1 Die .NET-Konfigurationsapplikation ... 374
17.2 Konfiguration im SharePoint-Umfeld ... 378
17.3 Fazit ... 384
18 Der Single Sign On-Service ... 385
18.1 Inbetriebnahme des Single Sign On Service ... 386
18.2 Konfiguration des Single Sign On-Service ... 391
18.3 Verschlüsselung der SSO-Datenbank ... 393
18.4 Die erste Enterpriseanwendungsdefinition ... 393
18.5 Die Anmeldeinformationen der Benutzer eintragen ... 397
18.6 Dritte Variante zum Einpflegen der Daten ... 400
18.7 Single Sign On und Code Access Security ... 400
18.8 Das erste SSO-Webpart ... 403
18.9 Erweiterung des SSO-Webparts: Interaktives Abfragen der Credentials ... 409
18.10 Webpart mit Datenbankzugriff ... 412
18.11 SSO-Webparts auf Teamsites innerhalb des Portals ... 413
18.12 Ausblick ... 413
19 Datenbankzugriff ohne Programmieren ... 415
19.1 Anzeige einer Tabelle auf einer Webpart-Seite ... 415
19.2 Konfiguration mit Nutzung des Single Sign On-Dienstes ... 420
19.3 Konfigurieren von Webpart-Verbindungen in FrontPage ... 422
20 Suchen in Teamsites und Portalen ... 427
20.1 Suchfunktionen innerhalb von Windows SharePoint Services-Sites ... 427
20.2 Suchfunktionen des SharePoint Portal Servers - Überblick ... 432
20.3 Inhaltsquellen ... 432
20.4 Suchbereiche verwalten ... 449
20.5 Eigenschaften von gecrawlten Dokumenten ... 453
20.6 Stichwörter und Beste Suchergebnisse ... 457
20.7 Der Themenassistent ... 460
20.8 Das Websiteverzeichnis und der Suchdienst ... 465
20.9 Installieren eines IFilters ... 466
20.10 Suchen aus Benutzersicht ... 468
20.11 Suchzugriff aus externen Anwendungen ... 472
20.12 Suche aus anderen Webapplikationen (ohne Programmieren) ... 477
21 Integration von ... 479
21.1 Microsoft Office ... 479
21.2 InfoPath ... 495
21.3 Exchange ... 508
21.4 SQL Reporting Services ... 516
22 Meine Website ... 529
23 SharePoint auf mobilen Geräten ... 533
23.1 SharePoint-Daten offline mitnehmen ... 533
23.2 SharePoint-Webzugriff und PocketPCs ... 539
24 Workflow-Lösungen ... 551
24.1 Workflow mit Dokumentbibliotheken ... 551
24.2 Workflow mit Listen ... 562
24.3 Warum überhaupt Workflow mit SharePoint? ... 566
25 HTML-Anzeigedienst ... 567
25.1 Installation ... 567
25.2 Anwendung ... 570
26 Technische Architektur ... 575
26.1 Hardwareaufbau der Server ... 575
26.2 SharePoint Portal Server ... 579
26.3 Windows SharePoint Services ... 584
26.4 Weiterführende Themen ... 585
26.5 Plattenspeicherbedarf ... 586
26.6 Installation der Serverfarm ... 587
26.7 Anmerkungen zu Clustersystemen ... 587
27 Projektplanung ... 591
27.1 Hauptziele ... 591
27.2 Funktionen ... 592
27.3 Produkte und Voraussetzungen ... 593
27.4 Feinplanung ... 598
28 Projektverlauf und -management ... 603
28.1 Beispiel für einen Projektplan ... 603
28.2 Projektmanagement ... 606
29 Transfer der Unternehmensdaten ... 607
29.1 Import von Dokumenten ... 607
29.2 Import von Listen ... 608
30 Administration ... 609
30.1 Content-Administration ... 609
30.2 Technische Administration ... 609
31 Die nächsten Schritte ... 617
Dieses Buch vermittelt das notwendige Wissen, um eine Lösung, die auf Windows SharePoint Services oder SharePoint Portal Server basiert, in kleinen, mittleren und großen Unternehmen zu evaluieren, zu planen und zu realisieren.
Inhaltsverzeichnis:
1 Über dieses Buch ... 19
2 Ist-Analyse ... 23
2.1 Versuch einer Berechnung ... 23
2.2 Schwachpunkte der bestehenden Landschaft ... 24
2.3 Fazit ... 31
3 SharePoint-Technologien ... 33
3.1 Die Benutzerumgebung optimieren ... 33
3.2 Das Office-System ... 34
3.3 Was sind die SharePoint-Technologien? ... 34
3.4 SharePoint-Grundstruktur ... 35
4 Windows SharePoint Services ... 37
4.1 Die Beispielfirma ... 37
4.2 Teamsites ... 38
4.3 Dokumentbibliotheken ... 39
4.4 Listen ... 41
4.5 Externe Informationen einbinden ... 43
4.6 Aufbau einer Site-Struktur ... 45
5 SharePoint Portal Server ... 47
5.1 Struktur eines Portals ... 48
5.2 Die Hauptseite eines Bereichs ... 49
5.3 Berechtigungsstruktur ... 51
5.4 Suchdienst ... 52
5.5 Single Sign On-Service ... 52
5.6 Meine Website ... 53
6 Integration in das Unternehmen ... 57
7 Workflow-Lösungen ... 61
8 Weitere Aspekte ... 63
8.1 Web-Technologie ... 63
8.2 Anpassbarkeit und Erweiterbarkeit ... 63
8.3 Offline-Nutzung ... 64
8.4 Nutzung auf mobilen Devices ... 65
9 Installation und Konfiguration ... 69
9.1 Voraussetzungen ... 69
9.2 Installation von Windows SharePoint Services ... 70
9.3 Grundkonfiguration der Windows SharePoint Services ... 79
9.4 Installation des SharePoint Portal Servers ... 81
9.5 Grundkonfiguration des SharePoint Portal Servers ... 90
10 SharePoint Services-Struktur ... 91
10.1 Idee und Konzept ... 91
10.2 Virtuelle Server ... 93
10.3 "Website auf höchster Ebene" erstellen ... 99
10.4 Elemente auf der Teamsite ... 104
10.5 Weitere Teamwebsites ... 105
10.6 Websitesammlung ... 107
10.7 Benutzerrechte in einer Websitesammlung ... 109
10.8 Website auf höchster Ebene (ohne virtuellen Server) ... 111
10.9 Was können die SharePoint Services nicht? ... 112
11 SharePoint Portal Server-Struktur ... 115
11.1 Ein neues Portal bereitstellen ... 115
11.2 Struktur: Bereiche, Unterbereiche und Inhalte ... 117
11.3 Portalauflistungen ... 123
11.4 Vorlagen für Portalbereiche ... 129
11.5 Benutzerrechte auf Bereiche ... 130
11.6 Suchen im Portal ... 131
11.7 Mehrere Portale ... 131
11.8 WSS Sites in einer Portal Server-Umgebung ... 132
12 SharePoint Services vs. SharePoint Portal Server ... 137
12.1 Alleinstellungsmerkmale des Portal Servers ... 137
12.2 Gemeinsame Leistungsmerkmale ... 138
12.3 Vergleich der Strukturen ... 139
13 Benutzerverwaltung ... 141
13.1 Benutzerverwaltung in den Windows SharePoint Services ... 141
13.2 Benutzerverwaltung im SharePoint Portal Server ... 159
13.3 Allgemeine Benutzerverwaltung in SharePoint Portal Server ... 160
13.4 Benutzerprofile ... 165
13.5 Konfiguration der Bereiche für Benutzerzugriffe ... 174
13.6 Verwaltung der Benutzergruppen ... 176
14 Dokumentbibliotheken ... 185
14.1 Dokumentbibliotheken für Word-Dokumente ... 185
14.2 Excel, PowerPoint, Visio, InfoPath & Co. 221
14.3 Dokument-Upload ... 228
14.4 Alternative Zugriffsmethoden ... 230
14.5 Zugriff auf Dokumentbibliotheken über eigene Programme ... 234
14.6 Workflow ... 254
15 Listen ... 257
15.1 Listentypen ... 257
15.2 Benutzerdefinierte Listen ... 265
15.3 Benutzerberechtigungen ... 272
15.4 Listen in Ansichten zeigen ... 273
15.5 Listen in Webparts anzeigen ... 277
15.6 Sonstige Einstellmöglichkeiten ... 283
15.7 Besonderheiten des SharePoint Portal Servers ... 285
15.8 Zugriff auf Listen mit Hilfe eigener Programme ... 299
15.9 Workflow mit Listeninhalten ... 322
16 Webparts ... 325
16.1 Ein Webpart im Detail ... 325
16.2 Konfigurieren eines Webparts ... 326
16.3 Ein weiteres Webpart ... 328
16.4 Webparts hinzufügen, die Position ändern und löschen ... 329
16.5 Verbindung zwischen Webparts ... 331
16.6 Entwicklung eines eigenen Webparts ... 334
16.7 Unser erstes eigenes Webpart ... 337
16.8 Verteilen unseres Webparts ... 338
16.9 Installation des Webparts (mit STSADM.EXE) ... 339
16.10 Verwendung von ASP.NET Server-Controls ... 345
16.11 Strong Names für Assemblies ... 350
16.12 Webparts mit Verbindungen ... 354
16.13 Verbindungstypen ... 354
16.14 Transformer ... 355
16.15 Webpart-Verbindungen über zwei Seiten ... 356
16.16 Ein Webpart mit Interface ICellConsumer ... 356
16.17 Entwicklung weiterer Webparts mit Verbindungen ... 367
16.18 Ein Webpart mit Datenbankzugriff ... 367
17 .NET Code Access Security ... 373
17.1 Die .NET-Konfigurationsapplikation ... 374
17.2 Konfiguration im SharePoint-Umfeld ... 378
17.3 Fazit ... 384
18 Der Single Sign On-Service ... 385
18.1 Inbetriebnahme des Single Sign On Service ... 386
18.2 Konfiguration des Single Sign On-Service ... 391
18.3 Verschlüsselung der SSO-Datenbank ... 393
18.4 Die erste Enterpriseanwendungsdefinition ... 393
18.5 Die Anmeldeinformationen der Benutzer eintragen ... 397
18.6 Dritte Variante zum Einpflegen der Daten ... 400
18.7 Single Sign On und Code Access Security ... 400
18.8 Das erste SSO-Webpart ... 403
18.9 Erweiterung des SSO-Webparts: Interaktives Abfragen der Credentials ... 409
18.10 Webpart mit Datenbankzugriff ... 412
18.11 SSO-Webparts auf Teamsites innerhalb des Portals ... 413
18.12 Ausblick ... 413
19 Datenbankzugriff ohne Programmieren ... 415
19.1 Anzeige einer Tabelle auf einer Webpart-Seite ... 415
19.2 Konfiguration mit Nutzung des Single Sign On-Dienstes ... 420
19.3 Konfigurieren von Webpart-Verbindungen in FrontPage ... 422
20 Suchen in Teamsites und Portalen ... 427
20.1 Suchfunktionen innerhalb von Windows SharePoint Services-Sites ... 427
20.2 Suchfunktionen des SharePoint Portal Servers - Überblick ... 432
20.3 Inhaltsquellen ... 432
20.4 Suchbereiche verwalten ... 449
20.5 Eigenschaften von gecrawlten Dokumenten ... 453
20.6 Stichwörter und Beste Suchergebnisse ... 457
20.7 Der Themenassistent ... 460
20.8 Das Websiteverzeichnis und der Suchdienst ... 465
20.9 Installieren eines IFilters ... 466
20.10 Suchen aus Benutzersicht ... 468
20.11 Suchzugriff aus externen Anwendungen ... 472
20.12 Suche aus anderen Webapplikationen (ohne Programmieren) ... 477
21 Integration von ... 479
21.1 Microsoft Office ... 479
21.2 InfoPath ... 495
21.3 Exchange ... 508
21.4 SQL Reporting Services ... 516
22 Meine Website ... 529
23 SharePoint auf mobilen Geräten ... 533
23.1 SharePoint-Daten offline mitnehmen ... 533
23.2 SharePoint-Webzugriff und PocketPCs ... 539
24 Workflow-Lösungen ... 551
24.1 Workflow mit Dokumentbibliotheken ... 551
24.2 Workflow mit Listen ... 562
24.3 Warum überhaupt Workflow mit SharePoint? ... 566
25 HTML-Anzeigedienst ... 567
25.1 Installation ... 567
25.2 Anwendung ... 570
26 Technische Architektur ... 575
26.1 Hardwareaufbau der Server ... 575
26.2 SharePoint Portal Server ... 579
26.3 Windows SharePoint Services ... 584
26.4 Weiterführende Themen ... 585
26.5 Plattenspeicherbedarf ... 586
26.6 Installation der Serverfarm ... 587
26.7 Anmerkungen zu Clustersystemen ... 587
27 Projektplanung ... 591
27.1 Hauptziele ... 591
27.2 Funktionen ... 592
27.3 Produkte und Voraussetzungen ... 593
27.4 Feinplanung ... 598
28 Projektverlauf und -management ... 603
28.1 Beispiel für einen Projektplan ... 603
28.2 Projektmanagement ... 606
29 Transfer der Unternehmensdaten ... 607
29.1 Import von Dokumenten ... 607
29.2 Import von Listen ... 608
30 Administration ... 609
30.1 Content-Administration ... 609
30.2 Technische Administration ... 609
31 Die nächsten Schritte ... 617