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Crashkurs Projektmanagement - mit CD-ROM
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Projektmanagement wird zunehmend zum unternehmerischen Erfolgsfaktor. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, wie Sie Projekte kostensparend und effektiv durchführen. Expertentipps runden das Wissen ab und dank Beispielprojekten fällt die Umsetzung in die Praxis leicht.
INHALTE
- Wie Sie Projekte Schritt für Schritt planen, effizient organisieren und Ergebnisse professionell präsentieren
- Wie Sie Ihre Ideen durchsetzen und für einen reibungslosen Ablauf und eine konfliktfreie Kommunikation im Team sorgen
- Wie Sie mit Projektcontrolling alle Zahlen vom Start bis zur Abschlussanalyse fest im Griff haben
AUF DER CD-ROM
- Projektpläne
- Checklisten
- Glossar zum Projektmanagement
INHALTE
- Wie Sie Projekte Schritt für Schritt planen, effizient organisieren und Ergebnisse professionell präsentieren
- Wie Sie Ihre Ideen durchsetzen und für einen reibungslosen Ablauf und eine konfliktfreie Kommunikation im Team sorgen
- Wie Sie mit Projektcontrolling alle Zahlen vom Start bis zur Abschlussanalyse fest im Griff haben
AUF DER CD-ROM
- Projektpläne
- Checklisten
- Glossar zum Projektmanagement
So setzen Sie Projekte erfolgreich um!
INHALTE
- Wie Sie Projekte Schritt für Schritt planen, effizient organisieren und Ergebnisse professionell präsentieren
- Wie Sie Ihre Ideen durchsetzen und für einen reibungslosen Ablauf und eine konfliktfreie Kommunikation im Team sorgen
- Wie Sie mit Projektcontrolling alle Zahlen vom Start bis zur Abschlussanalyse fest im Griff haben
AUF DER CD-ROM
- Projektpläne
- Checklisten
- Glossar zum Projektmanagement
Betriebssysteme: Windows® 98/ME/2000/XP oder höher Pentium-Prozessor oder Äquivalent ab 400 MHz, 8 MB RAM, CD-ROM-Laufwerk, 10 MB freier Festplattenspeicher (je nach Umfang/Art der Installation); textverarbeitung MS Word ab Version 97
Inhaltsverzeichnis:
VORWORT
GRUNDLAGEN DES PROJEKTMANAGEMENTS
'Schon wieder Probleme in unserem Projekt!", denkt Herr Kaiser. 'Am besten unterhalte ich mich mal mit dem Projektleiter und bespreche mit ihm die möglichen Ursachen. Irgendeinen Grund muss das doch haben!"
- Die Firma SoftWare GmbH
- Was ist ein Projekt?
- Welche Arten von Projekten gibt es? 17
WELCHE ROLLEN GIBT ES IN EINEM PROJEKT?
Frau Jung hat von ihrem Chef, Herrn Kaiser, den Auftrag erhalten, ein Projektteam zusammenzustellen. Sie soll sechs Mitarbeiter auswählen, die geeignet sind, dieses Projekt umzusetzen. Aber welche Kriterien müssen diese erfüllen?
- Der Projektleiter - Manager auf Zeit
- Der Projektcontroller als Überwachungsinstanz
- Der Projektauftraggeber - Initiator des Projekts
- Ohne sie geht nichts: die Mitglieder des Projektteams
- Für technische Fragen: das Expertenteam (Fachausschuss)
- Das Steuerungsgremium (Lenkungsausschuss) stellt die Weichen
WIE GELINGT EIN OPTIMALER PROJEKTSTART?
'Jetzt ist unser Projekt schon wieder in den roten Zahlen!", denkt sich Herr Alt. Einige Anzeichen deuten darauf hin, dass schon der Projektstart viel zu lässig gehandhabt wurde. 'Was können wir nur in Zukunft besser machen?"
- Möglichst konkret: der Projektauftrag
- So legen Sie die Rahmenbedingungen fest
- Die Projektziele: Was möchten Sie mit dem Projekt erreichen?
- So bewerten Sie das Projektumfeld
- Risiken und Chancen im Projekt
- Wer soll in das Projektteam eingebunden werden?
- Wichtig für das Team: der ProjektstartWorkshop
WIE STRUKTURIEREN UND PLANEN SIE IHR PROJEKT RICHTIG?
Termine, Kosten und Personal planen - muss das alles sein? Das Projekt ändert sich doch jeden Tag! Und so viel Zeit können wir in die Projektplanung sowieso nicht reinstecken. Herr König ist davon überzeugt, dass Projektplanung nur Zeitverschwendung sei ...
- So erstellen Sie einen Projektstrukturplan (PSP)
- So planen Sie die Abläufe im Projekt
- Dauer und Termine festlegen
- Planen Sie Ihre Ressourcen
SIND IHRE PROJEKTE WIRTSCHAFTLICH?
'Sollen wir das Projekt in unserem Unternehmen umsetzen oder ist es wirtschaftlicher, wenn wir es an einen Partner vergeben?", überlegt Herr Kaiser, Geschäftsführer eines mittelständischen Unternehmens ...
- Statische Bewertungsverfahren
- Wie finanzieren Sie Ihr Projekt?
PROJEKTCONTROLLING - WIE ÜBERWACHEN UND STEUERN SIE IHRE PROJEKTE?
'Projektcontrolling, ist das nicht zu aufwendig ?", fragt sich Herr König. Andauernd den Projektmitarbeitern hinterherlaufen und die Termine abfragen?
Außerdem stimmen die Zahlen sowieso nicht! Und wenn ich dann doch alle Daten zusammenhabe - was bringt mir das?
- Mittels welcher Techniken Sie Ihr Projekt darstellen können
- Welche Steuerungsmaßnahmen kann ich ergreifen?
- So informieren und berichten Sie
SO PRÄSENTIEREN SIE IHR PROJEKT
Herr Kaiser bittet Frau Jung, die Ergebnisse des Projekts zu präsentieren. Bis jetzt haben wir ja schon sehr gute Ergebnisse erreicht, denkt Frau Jung. Aber ob wir unsere Termine einhalten können? Wie kann ich meinem Chef gegenüber argumentieren? Und wie bereite ich eine Präsentation überhaupt vor?
- Was möchten Sie mit der Präsentation erreichen?
- So überzeugen Sie Ihre Geschäftsführung von Ihrem Projekt
WIE SIE KONFLIKTE IN PROJEKTEN LÖSEN KÖNNEN
Ärger im Projektteam! Das Projekt geht nicht voran, alle haben sich zerstritten und keiner weiß, warum. Der Projektleiter überlegt:'Wie kann ich zukünftig mit solchen Konflikten umgehen? Oder kann ich sie sogar ganz vermeiden?"
- Mit Widerständen umgehen
- Konflikte kooperativ regeln
- Welche Werkzeuge der Konfliktbewältigung gibt es?
WIE GELINGT EIN OPTIMALER PROJEKTABSCHLUSS?
Endlich geschafft! Das Projekt ist ja ganz gut gelaufen. Wenn nur der Chef nicht wäre, der nun tatsächlich noch einen Abschlussbericht will! Ist er etwa
der Meinung, dass doch nicht alles so gut gelaufen sei?
- Ein systematischer Abschluss bietet viele Vorteile
- Wie Sie Ihre Projekterfahrungen nutzen
WENN SIE PROJEKTMANAGEMENTSOFTWARE EINSETZEN WOLLEN
Projektmanagement ist ja gut und schön, sagt sich Herr Kaiser. Aber wenn wir eine entsprechende Software hätten, wäre alles viel einfacher. So eine
Software ist ja schnell gekauft und installiert. Dann kann es doch sofort los gehen, oder?
- Welche Anforderungen muss eine ProjektmanagementSoftware erfüllen?
- So führen Sie ProjektmanagementSoftware ein
GESAMTÜBERSICHT
GLOSSAR
STICHWORTVERZEICHNIS
LITERATURVERZEICHNIS
Leseprobe:
PRAXIS-BEISPIEL
Sorgfalt beim Projektstart zahlt sich aus
'Jetzt ist unser Projekt schon wieder in den roten Zahlen! ", denkt s ich Herr Alt, Geschäftsführer der Firma Bau GmbH. Eine Untersuchung im letzten Jahr hat er geben, dass viele Projekte in Terminverzug waren, das Budget gesprengt haben und in der Gewährleistungsphase viele Mängel behoben werden mussten, die eigentlich vermeidbar gewesen wären, wenn ... ja wenn!
Einige Anzeichen deuten darauf hin, dass schon der Projektstart viel zu lässig gehandhabt wurde. Die Projektziele wurden erst im Laufe des Projekts konkretisiert. Absehbare Risiken wurden ignoriert, wichtige Projektvoraussetzungen wurden nicht erkannt. 'Was können wir nur in Zukunft besser machen?", fragt sich der Geschäftsführer.
'Zeige mir, wie dein Projekt beginnt, und ich sage dir, wie es endet!" Ein 'guter" oder 'schlechter" Projektstart ist durchaus ein Indiz dafür, ob Projektdurchführung und -abschluss ebenfalls 'gut" oder 'schlecht" ablaufen. Erfahrene Projektleiter wissen, dass der Projektstart die Weichen stellt für erfolgreiche oder weniger erfolgreiche Projektdurchführung. Sie wissen, dass ein optimaler Projektstart Zeit benötigt, um alle Rahmenbedingungen abzustimmen, die Ziele zu vereinbaren und das Projektteam auf die neue Aufgabenstellung einzustimmen.
Der Projektstart ist kein Ereignis, sondern eine Phase - die Projektstart-Phase. In dieser Phase wird
- der Projektauftrag konkretisiert und vervollständigt,
- die Ziele geklärt und
- alle Rahmenbedingungen werden so weit festgelegt, dass darauf die Projektstrukturierung und -planung aufbauen kann.
Die Projekte der SoftWare GmbH sollen uns im Folgenden begleiten:
PRAXIS-BEISPIEL
Projektstart bei der SoftWare GmbH
Das Unternehmen SoftWare GmbH hat beschlossen, stärker als bisher Projektmanagement-Methoden anzuwenden, und will deshalb die Projektleiterinnen und -leiter im Projektmanagement ausbilden. Das Projekt 'Projektmanagement-Ausbildung 2007" wird in Form eines Organisationsprojekts umgesetzt. Die Ausbildung soll zum Jahresende abgeschlossen sein.
Parallel dazu wird das Projekt 'Entwicklung einer BuchhaltungsSoftware für kleine und mittelständische Unternehmen" durchgeführt.
Beide Projekte befinden sich momentan in der ProjektstartPhase. Die Projektleiter müssen folgende Aufgaben umsetzen: Projektauftrag erstellen und genehmigen lassen, die Rahmenbindungen und die Projektpriorität klären, die Projektziele ausarbeiten und festlegen, das Projektumfeld analysieren, die Chancen und Risiken ermitteln und bewerten, das Projektteam zusammenstellen und einen Projektstart-Workshop durchführen.
INHALTE
- Wie Sie Projekte Schritt für Schritt planen, effizient organisieren und Ergebnisse professionell präsentieren
- Wie Sie Ihre Ideen durchsetzen und für einen reibungslosen Ablauf und eine konfliktfreie Kommunikation im Team sorgen
- Wie Sie mit Projektcontrolling alle Zahlen vom Start bis zur Abschlussanalyse fest im Griff haben
AUF DER CD-ROM
- Projektpläne
- Checklisten
- Glossar zum Projektmanagement
Betriebssysteme: Windows® 98/ME/2000/XP oder höher Pentium-Prozessor oder Äquivalent ab 400 MHz, 8 MB RAM, CD-ROM-Laufwerk, 10 MB freier Festplattenspeicher (je nach Umfang/Art der Installation); textverarbeitung MS Word ab Version 97
Inhaltsverzeichnis:
VORWORT
GRUNDLAGEN DES PROJEKTMANAGEMENTS
'Schon wieder Probleme in unserem Projekt!", denkt Herr Kaiser. 'Am besten unterhalte ich mich mal mit dem Projektleiter und bespreche mit ihm die möglichen Ursachen. Irgendeinen Grund muss das doch haben!"
- Die Firma SoftWare GmbH
- Was ist ein Projekt?
- Welche Arten von Projekten gibt es? 17
WELCHE ROLLEN GIBT ES IN EINEM PROJEKT?
Frau Jung hat von ihrem Chef, Herrn Kaiser, den Auftrag erhalten, ein Projektteam zusammenzustellen. Sie soll sechs Mitarbeiter auswählen, die geeignet sind, dieses Projekt umzusetzen. Aber welche Kriterien müssen diese erfüllen?
- Der Projektleiter - Manager auf Zeit
- Der Projektcontroller als Überwachungsinstanz
- Der Projektauftraggeber - Initiator des Projekts
- Ohne sie geht nichts: die Mitglieder des Projektteams
- Für technische Fragen: das Expertenteam (Fachausschuss)
- Das Steuerungsgremium (Lenkungsausschuss) stellt die Weichen
WIE GELINGT EIN OPTIMALER PROJEKTSTART?
'Jetzt ist unser Projekt schon wieder in den roten Zahlen!", denkt sich Herr Alt. Einige Anzeichen deuten darauf hin, dass schon der Projektstart viel zu lässig gehandhabt wurde. 'Was können wir nur in Zukunft besser machen?"
- Möglichst konkret: der Projektauftrag
- So legen Sie die Rahmenbedingungen fest
- Die Projektziele: Was möchten Sie mit dem Projekt erreichen?
- So bewerten Sie das Projektumfeld
- Risiken und Chancen im Projekt
- Wer soll in das Projektteam eingebunden werden?
- Wichtig für das Team: der ProjektstartWorkshop
WIE STRUKTURIEREN UND PLANEN SIE IHR PROJEKT RICHTIG?
Termine, Kosten und Personal planen - muss das alles sein? Das Projekt ändert sich doch jeden Tag! Und so viel Zeit können wir in die Projektplanung sowieso nicht reinstecken. Herr König ist davon überzeugt, dass Projektplanung nur Zeitverschwendung sei ...
- So erstellen Sie einen Projektstrukturplan (PSP)
- So planen Sie die Abläufe im Projekt
- Dauer und Termine festlegen
- Planen Sie Ihre Ressourcen
SIND IHRE PROJEKTE WIRTSCHAFTLICH?
'Sollen wir das Projekt in unserem Unternehmen umsetzen oder ist es wirtschaftlicher, wenn wir es an einen Partner vergeben?", überlegt Herr Kaiser, Geschäftsführer eines mittelständischen Unternehmens ...
- Statische Bewertungsverfahren
- Wie finanzieren Sie Ihr Projekt?
PROJEKTCONTROLLING - WIE ÜBERWACHEN UND STEUERN SIE IHRE PROJEKTE?
'Projektcontrolling, ist das nicht zu aufwendig ?", fragt sich Herr König. Andauernd den Projektmitarbeitern hinterherlaufen und die Termine abfragen?
Außerdem stimmen die Zahlen sowieso nicht! Und wenn ich dann doch alle Daten zusammenhabe - was bringt mir das?
- Mittels welcher Techniken Sie Ihr Projekt darstellen können
- Welche Steuerungsmaßnahmen kann ich ergreifen?
- So informieren und berichten Sie
SO PRÄSENTIEREN SIE IHR PROJEKT
Herr Kaiser bittet Frau Jung, die Ergebnisse des Projekts zu präsentieren. Bis jetzt haben wir ja schon sehr gute Ergebnisse erreicht, denkt Frau Jung. Aber ob wir unsere Termine einhalten können? Wie kann ich meinem Chef gegenüber argumentieren? Und wie bereite ich eine Präsentation überhaupt vor?
- Was möchten Sie mit der Präsentation erreichen?
- So überzeugen Sie Ihre Geschäftsführung von Ihrem Projekt
WIE SIE KONFLIKTE IN PROJEKTEN LÖSEN KÖNNEN
Ärger im Projektteam! Das Projekt geht nicht voran, alle haben sich zerstritten und keiner weiß, warum. Der Projektleiter überlegt:'Wie kann ich zukünftig mit solchen Konflikten umgehen? Oder kann ich sie sogar ganz vermeiden?"
- Mit Widerständen umgehen
- Konflikte kooperativ regeln
- Welche Werkzeuge der Konfliktbewältigung gibt es?
WIE GELINGT EIN OPTIMALER PROJEKTABSCHLUSS?
Endlich geschafft! Das Projekt ist ja ganz gut gelaufen. Wenn nur der Chef nicht wäre, der nun tatsächlich noch einen Abschlussbericht will! Ist er etwa
der Meinung, dass doch nicht alles so gut gelaufen sei?
- Ein systematischer Abschluss bietet viele Vorteile
- Wie Sie Ihre Projekterfahrungen nutzen
WENN SIE PROJEKTMANAGEMENTSOFTWARE EINSETZEN WOLLEN
Projektmanagement ist ja gut und schön, sagt sich Herr Kaiser. Aber wenn wir eine entsprechende Software hätten, wäre alles viel einfacher. So eine
Software ist ja schnell gekauft und installiert. Dann kann es doch sofort los gehen, oder?
- Welche Anforderungen muss eine ProjektmanagementSoftware erfüllen?
- So führen Sie ProjektmanagementSoftware ein
GESAMTÜBERSICHT
GLOSSAR
STICHWORTVERZEICHNIS
LITERATURVERZEICHNIS
Leseprobe:
PRAXIS-BEISPIEL
Sorgfalt beim Projektstart zahlt sich aus
'Jetzt ist unser Projekt schon wieder in den roten Zahlen! ", denkt s ich Herr Alt, Geschäftsführer der Firma Bau GmbH. Eine Untersuchung im letzten Jahr hat er geben, dass viele Projekte in Terminverzug waren, das Budget gesprengt haben und in der Gewährleistungsphase viele Mängel behoben werden mussten, die eigentlich vermeidbar gewesen wären, wenn ... ja wenn!
Einige Anzeichen deuten darauf hin, dass schon der Projektstart viel zu lässig gehandhabt wurde. Die Projektziele wurden erst im Laufe des Projekts konkretisiert. Absehbare Risiken wurden ignoriert, wichtige Projektvoraussetzungen wurden nicht erkannt. 'Was können wir nur in Zukunft besser machen?", fragt sich der Geschäftsführer.
'Zeige mir, wie dein Projekt beginnt, und ich sage dir, wie es endet!" Ein 'guter" oder 'schlechter" Projektstart ist durchaus ein Indiz dafür, ob Projektdurchführung und -abschluss ebenfalls 'gut" oder 'schlecht" ablaufen. Erfahrene Projektleiter wissen, dass der Projektstart die Weichen stellt für erfolgreiche oder weniger erfolgreiche Projektdurchführung. Sie wissen, dass ein optimaler Projektstart Zeit benötigt, um alle Rahmenbedingungen abzustimmen, die Ziele zu vereinbaren und das Projektteam auf die neue Aufgabenstellung einzustimmen.
Der Projektstart ist kein Ereignis, sondern eine Phase - die Projektstart-Phase. In dieser Phase wird
- der Projektauftrag konkretisiert und vervollständigt,
- die Ziele geklärt und
- alle Rahmenbedingungen werden so weit festgelegt, dass darauf die Projektstrukturierung und -planung aufbauen kann.
Die Projekte der SoftWare GmbH sollen uns im Folgenden begleiten:
PRAXIS-BEISPIEL
Projektstart bei der SoftWare GmbH
Das Unternehmen SoftWare GmbH hat beschlossen, stärker als bisher Projektmanagement-Methoden anzuwenden, und will deshalb die Projektleiterinnen und -leiter im Projektmanagement ausbilden. Das Projekt 'Projektmanagement-Ausbildung 2007" wird in Form eines Organisationsprojekts umgesetzt. Die Ausbildung soll zum Jahresende abgeschlossen sein.
Parallel dazu wird das Projekt 'Entwicklung einer BuchhaltungsSoftware für kleine und mittelständische Unternehmen" durchgeführt.
Beide Projekte befinden sich momentan in der ProjektstartPhase. Die Projektleiter müssen folgende Aufgaben umsetzen: Projektauftrag erstellen und genehmigen lassen, die Rahmenbindungen und die Projektpriorität klären, die Projektziele ausarbeiten und festlegen, das Projektumfeld analysieren, die Chancen und Risiken ermitteln und bewerten, das Projektteam zusammenstellen und einen Projektstart-Workshop durchführen.