Rechnungsprüfung mit SAP MM

Rechnungsprüfung mit SAP MM

Dieses Buch ist Ihr umfassender Ratgeber zu Funktionen, Prozessen und Customizing der Rechnungsprüfung in der SAP-Materialwirtschaft. Nach einer Einführung in die Organisationsstrukturen und Stammdaten von MM widmet sich der Hauptteil des Buches den Geschäftsprozessen in der Rechnungsprüfung: von der Rechnungsvorerfassung über verschiedene Techniken der Rechnungserfassung bis zur Rechnungssperrung. Auch die wichtigsten Customizingschritte werden Ihnen vermittelt. Außerdem zeigen Ihnen die Autoren, was Sie über Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung und über das wichtige Thema Kontenfindung wissen müssen. Sie lernen außerdem, wie Sie Auswertungen einsetzen können. Unser Buch basiert auf dem aktuellen Release SAP ERP 6.0.

Aus dem Inhalt:- Organisationsebenen in der Materialwirtschaft- Stammdaten in der Materialwirtschaft- Beschaffungsprozess in der Materialwirtschaft- Logistik-Rechnungsprüfung- Allgemeine Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung- Rechnungssperren bei der Rechnungserfassung- Spezielle Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung- Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung- Berichte und Auswertungen

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Torsten Hellberg ist Diplom-Kaufmann und Diplom-Volkswirt. Nach seinem Studium arbeitete er zunächst in der Erwachsenenbildung, bevor er für mehrere Jahre als SAP MM-Berater bei der IT-Services and Solutions GmbH an SAP-Einführungsprojekten mitgewirkt hat. Seit 2001 ist er SAP-Koordinator beim Institut für angewandte Logistik GmbH. Seine Tätigkeitsschwerpunkte liegen im Bereich der Materialwirtschaft.

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Inhaltsangabe

1 Einleitung 15
2 Organisationsebenen 19
2.1 Definition von Organisationsebenen 20
2.2 Zuordnung der Organisationsebenen 22
2.3 Zusammenfassung 29
3 Stammdaten in SAP ERP 31
3.1 Stammdaten der Materialwirtschaft 31
3.2 Materialstammsatz 32
3.3 Lieferantenstammsatz 38
3.4 Zusammenfassung 41
4 Beschaffung mit SAP ERP 43
4.1 Einführung in den Fremdbeschaffungsprozess 43
4.2 Bestellanforderung 44
4.3 Anfrage- und Angebotsbearbeitung oder Bezugsquellenfindung 45
4.4 Bestellung 51
4.5 Wareneingang 53
4.6 Rechnungsprüfung 54
4.7 Zusammenfassung 56
5 Einführung in die Arbeit mit der Logistik-Rechnungsprüfung 57
5.1 Das Erfassungsbild bei der Rechnungsprüfung im Dialog 58
5.2 Wareneingangs- und bestellbezogene Rechnungsprüfung 67
5.3 Zusammenfassung 71
6 Allgemeine Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung 73
6.1 Belegvorerfassung und Rechnungsstatus 74
6.2 Gutschrift, nachträgliche Entlastung, nachträgliche Belastung und Storno 78
6.3 Verbuchung von Rechnungen ohne Bestellbezug 85
6.4 Rechnungen zu kontierten Bestellungen 89
6.5 Rechnungen mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen 96
6.6 Rechnungen in Fremdwährungen 100
6.7 Rechnungserfassung und Skontobehandlung 103
6.8 Rechnungen mit Bezugsnebenkosten 111
6.9 Meldepflichtige Bestelltextarten 118
6.10 Prüfung auf doppelte Rechnung 119
6.11 Nachrichten in der Logistik-Rechnungsprüfung 120
6.12 Auswertungen in der Logistik-Rechnungsprüfung 122
6.13 Zusammenfassung 128
7 Ursachen und Bearbeitung von Rechnungssperren und Abweichungen 129
7.1 Abweichungen, Toleranzgrenzen und Rechnungssperren auf Ebene der Rechnungsposition 130
7.2 Sperren auf der Ebene der Gesamtrechnung 156
7.3 Möglichkeiten zur Freigabe gesperrter Rechnungen 158
7.4 Die manuelle Rechnungskürzung auf der Ebene der Rechnungsposition 164
7.5 Der pauschale Differenzausgleich auf der Ebene des Gesamtrechnungsbetrags 173
7.6 Zusammenfassung 178
8 Spezielle Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung 179
8.1 Die Rechnungsprüfung im Hintergrund 179
8.2 Die automatische Wareneingangsabrechnung 188
8.3 Die Abrechnung von Verbindlichkeiten aus der Beschaffung von Konsignations- und Pipelinematerial 192
8.4 Die Rechnungsplanabrechnung 194
8.5 Zusammenfassung 197
9 Kontenfindung 199
9.1 Grundlagen der Kontenfindung 199
9.2 Einstellungen zur Bewertungsebene 200
9.3 Die Bewertungsmodifikationskonstante 203
9.4 Einstellungen zum Kontenplan 208
9.5 Einstellungen zur Bewegungsart und Kontomodifikation 211
9.6 Einstellungen zur Bewertungsklasse und Kontoklassenreferenz 217
9.7 Vorgang der Kontenfindung 222
9.8 Zusammenfassung 242
10 Kontenfindungsassistent 243
10.1 Einleitung 243
10.2 Teilschritte des Kontenfindungsassistenten 244
10.3 Zusammenfassung 267
11 Getrennte Bewertung 269
11.1 Möglichkeiten der getrennten Bewertung 269
11.2 Getrennte Bewertung aktivieren 271
11.3 Getrennte Bewertung einstellen 271
11.4 Bewertungsarten 272
11.5 Bewertungstypen 278
11.6 Lokale Definitionen 284
11.7 Getrennte Bewertung in der Anwendung 285
11.8 Zusammenfassung 292
12 Buchungssystematik in SAP ERP mit WE/RE-Konten 293
12.1 Voraussetzungen für die Verwendung 293
12.2 Buchungen bei Wareneingangsmenge größer als Rechnungsmenge 295
12.3 Waren- und Rechnungseingang bei Material mit V-Preissteuerung 299
12.4 Waren- und Rechnungseingang bei Material mit V-Preissteuerung mit Warenabgang vor Rechnungseingang 303
12.5 Einflussfaktoren auf das WE/RE-Konto 307
12.6 Pflege des WE/RE-Kontos 308
12.7 Kontenpflegebeleg anzeigen 313
12.8 Zusammenfassung 314
13 Umbewertung und Preissteuerung 317
13.1 Direkte Materialpreisänderung 318
13.2 Zukünftige Preise festlegen (manuell oder automatisch) 322
13.3 Geplante Preise freigeben (manuell oder automatisch) 324
13.4 Zusammenfassung 327
A SAP Notes 331
B Menüpfade 333
B.1 Kapitel 2: Organisationsebenen 333
B.2 Kapitel 3: Stammdaten in SAP ERP 334
B.3 Kapitel 4: Beschaffung mit SAP ERP 334
B.4 Kapitel 5: Einführung in die Arbeit mit der Logistik-Rechnungsprüfung 335
B.5 Kapitel 6: Allgemeine Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung 336
B.6 Kapitel 7: Ursachen und Bearbeitung von Rechnungssperren und Abweichungen 338
B.7 Kapitel 8: Spezielle Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung 340
B.8 Kapitel 9: Kontenfindung 341
B.9 Kapitel 10: Kontenfindungsassistent 342
B.10 Kapitel 11: Getrennte Bewertung 343
B.11 Kapitel 12: Buchungssystematik mit SAP ERP mit WE/RE-Konten 343
B.12 Kapitel 13: Umbewertung und Preissteuerung 344
C Glossar 345
D Dokumentationsbeispiele 359
D.1 Systemseitig erstellte Dokumentation durch Download der Simulationsergebnisse 359
D.2 Systemseitig erstellte Dokumentation aufgrund der Ergebnisse im Kontenfindungsassistenten 360
D.3 Manuell erstellte Dokumentation nach Bewertungsklassen 362
E Die Autoren 365