Kerry Gleeson

Mit PEP an die Arbeit

So organisiere ich mich und meinen Job
Übersetzung: Popp, Margit; Schöbitz, Birgit

• Broschiertes Buch

Produktbeschreibung

"Keine Zeit" war gestern!

Haben Sie manchmal das Gefühl, von Ihrer Arbeit erschlagen zu werden? Kommt es Ihnen so vor, als ob Sie bis zum Hals in Papierkram und E-Mails steckten?

Dieses Buch hilft Ihnen anhand einfach umsetzbarer Methoden, Prioritäten zu setzen, Überforderung zu vermeiden und ein positives Verhältnis zur Arbeit zu gewinnen. Denn nur wer effektiv arbeitet, kann auch mal zufrieden die Füße hochlegen.

Kerry Gleesons bewährte Methoden zeigen Ihnen, wie Sie

o organisierter arbeiten und dadurch mehr erledigt bekommen,

o Stress abbauen und Überforderung vermeiden,

o von ständiger Erreichbarkeit nicht überwältigt werden,

o Routinetätigkeiten mit geringem Zeitaufwand erledigen und

o Meetings effektiver gestalten können.

Aktualisierte und erweiterte Neuausgabe des Klassikers!

"Der Ratgeber enthält die geballte Ladung für eine bessere Selbstorganisation." Brigitte

Produktdetails

• Verlag: Campus Verlag
• Originaltitel: The Personal Efficiency Program. How to Stop Feeling Overwhelmed and Win Back Co
• 9., aktualis. u. erw. Aufl.
• Seitenzahl: 309
• Erscheinungstermin: 13. Januar 2012
• Deutsch
• Abmessung: 215mm x 135mm
• Gewicht: 430g
• ISBN-13: 9783593396163
• ISBN-10: 3593396165
• Artikelnr.: 34545702

Autorenporträt

Kerry Gleeson ist der Gründer und CEO des Institute for Business Technology (IBT), einer international agierenden Beratungsfirma, die weltweit bereits mehr als eine Million Führungskräfte dabei unterstützt, die Arbeitsorganisation und Arbeitsabläufe in ihren Teams zu verbessern.

Inhaltsangabe

Inhalt

Vorwort 11

Einleitung 15
Das Persönliche Effektivitäts-Programm: Woran es fehlt 15
Die Wurzeln von PEP 16
Die Ursache des Problems 18
Wie geht man dieses Problem an? 20
Bis ins Detail 21
Die Lösung 22
Es wird nicht einfach, aber es lohnt sich 23

1 Tun Sie's sofort 25
Wie das Persönliche Effektivitäts-Programm funktioniert 26
Fangen Sie bei Ihrem Arbeitsplatz an 28
Nichts mehr auf die lange Bank schieben 31
Nicht alles kann oder sollte man sofort tun 44
Machen Sie sich Entschlusskraft zur Arbeitsgewohnheit 45
Gewöhnen Sie sich an, alles sofort zu tun 46
Perfektion 47
Disziplin 48

2 Organisieren Sie sich sofort 51
Über das Soldatenleben 51
Das Durcheinander beseitigen 52
Wie kommt es zum Durcheinander? 53
Warum die Unordnung bleibt 54
Aus den Augen, aus dem Sinn? 55
Übersehen Sie nicht das Offensichtliche 56
Beginnen Sie mit dem Grundlegenden 59
Ihre Büroutensilien 59
Beo bachten Sie den Markt für Büroartikel 63
Ablagesysteme - fangen Sie mit dem Papierkram an 64
Ablage und Beschriftung 77
Elektronische Ablagesysteme 78
Am Anfang steht das Betriebssystem 80
Eine Sicherungskopie Ihrer Festplatte erstellen 80
Abspeichern und Benennen von Dateien 81
Organisation allgemein zugänglicher Daten 85
Organisation von E-Mails 90
Erstellen und Verwalten Ihres E-Mail-Adressbuchs 192
Bookmarks verwalten 93
Strukturieren Sie Ihren Desktop 94
Mit Suchfunktionen arbeiten 94
Organisation anderer Medien 96

3 Bauen Sie Routinen auf 101
Führen Sie ein Aktivitätsprotokoll 102
Ihr Aktivitätspro tokoll im Rechner 104
Dämmen Sie die Informationsflut ein 104
Zum Thema Eingangskorb 106
Erledigen Sie Routinearbeiten in einem Rutsch 107
Planen Sie und vermeiden Sie ständige Entscheidungszwänge 109
Parkinsons Gesetz und Zeiteinteilung 110
Zeitblöcke 111
Telefonate hintereinander weg erledigen 112
Der richtige Umgang mit E-Mails 114
Externe und interne Post 116
Zu Lesendes 117
Wöchentliche Einzelgespräche 118
Tägliche Besprechungen mit Assistenten 119
Mit Störungen umgehen 120
Respektieren Sie anderer Leute Zeit 122
So funktioniert es 124
Fallstricke 125

4Planen Sie sofort 129
Der Zweck des Planens 131
Grundzüge der Planung 133
Prioritäten setzen 133
Zeitmanagement 134
Ist es den Aufwand wirklich wert? 135
PEP-Planung 136
Tagesplanung 137
Wochenplanung 137
Projektplanung 146
Strategieplanung 154
Zielsetzung 156
Werte 158

5Der richtige Umgang mit E-Mails 165
Stress durch Unterbrechungen 166
Kontrollieren Sie, was Sie erhalten 167
Je mehr E-Mails Sie versenden, umso mehr erhalten Sie auch 168
Agieren statt reagieren 169
Haben Sie einen Assistenten? 169
Der Umgang mit Spam 170
"Cc" und "Allen antworten" 172
Informationen effizient verwalten und bearbeiten 173
Add-ins für E-Mail-Programme - Informationen organisieren 173
Standards fest legen 174
Bearbeiten Sie E-Mails sofort! 176
Instant Messaging 178
Unerledigtes 179
Erinnerungsfunktion 180
Lesen Sie schneller! 180
Goldene Regeln für den E-Mail-Verkehr 181
Keine leichte Aufgabe! 183

6Ziehen Sie eine Sache durch und bleiben Sie am Ball 185
Ausdauer 185
Ausdauer, Routine und Gewohnheiten - wie Sie lernen, auch unliebsame Dinge zu erledigen 186
Vergessen Sie, sich erinnern zu müssen 188
Vertieftsein und Zeit 189
Schaffen Sie sich effektive Systeme, um auf dem Laufenden zu bleiben 191
Gedächtnisstützen aus Papier 191
Aufgabenbuch 192
Terminkalender 195
Arbeitsgruppen 199
Informiert bleiben und delegieren 200
Delegieren mithilfe elektronischer Hilfsmittel 202
Ausnahmen von der Regel 204
Integrieren Sie das Nachhaken in Ihren Arbeitsprozess 204

7Tun Sie's sofort richtig 207
Warum ist Qualität so wichtig? 208
Kaizen 210
PEP - ein praktisches Hilfsmittel zur Qualitätsverbesserung 211
6S 211
Kaizen am Arbeitsplatz 215
Seine Kunden und deren Bedürfnisse erkennen 216
Benchmarking 217
Konzentrieren Sie sich auf die Vorbeugung 218
Stufenweise Verbesserung