Überzeugende Bewerbungsunterlagen

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Einleitung

Totgesagte leben oft länger: Auch die schriftliche Bewerbung - die klassische Bewerbungsmappe mit den Elementen Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnissen - ist nicht von der Online-Bewerbung verdrängt worden, so wie es vor einigen Jahren noch vorausgesagt wurde. Im Gegenteil, viele Personalverantwortliche akzeptieren ausdrücklich weiterhin nur schriftliche Bewerbungen, und die Anforderungen an die Qualität dieser Unterlagen ist sogar noch gestiegen.

Leider ist vielen Bewerberinnen und Bewerbern nicht bekannt, dass der schriftlichen Bewerbung der Charakter einer ersten Arbeitsprobe zukommt. Noch immer hoffen viel zu viele, dass sie im Vorstellungsgespräch schon die Chance bekommen werden, sich in Szene zu setzen und richtig aufzutrumpfen. Dies ist jedoch ein Fehlschluss: Denn ohne gute Unterlagen wird der Sprung ins Vorstellungsgespräch gar nicht gelingen! Es gibt zu viele Stellensuchende, die um den gleichen Arbeitsplatz konkurrieren. Warum sollten Unternehmen gerade diejenigen einladen, deren Unterlagen oberflächlich und lieblos gestaltet sind?

Wir erleben in unserer Beratungspraxis täglich, wie viele Informationslücken auf Seiten der Bewerber vorhanden sind. Die Unsicherheit darüber, wie gute Bewerbungsunterlagen denn nun auszusehen haben, ist groß. Wer gute Arbeit leistet, ist nicht automatisch gut darin, sich auch im Bewerbungsverfahren optimal zu präsentieren. Hinzu kommt, dass die Ansprüche an die Kandidaten gestiegen sind. Personalarbeit wird heute professioneller denn je betrieben. Mitarbeiter in der Personalabteilung werden geschult, aber wer schult die Bewerberinnen und Bewerber?

Passgenaue Bewerbungen sind heutzutage ein Muss. Personalverantwortliche nehmen nur die Bewerber ernst, die deutlich machen können, dass sie sich ausgiebig mit den Anforderungen der neuen Stelle auseinander gesetzt haben, und die zusätzlich Belege dafür geben können, inwiefern sie diesen Anforderungen gerecht werden. Und genau hier steckt der Teufel im Detail, denn Bewerbungsarbeit ist Schwerstarbeit.

Es ist eben nicht damit getan, sich an den Schreibtisch zu setzen und möglichst schnell Anschreiben und Lebenslauf herunterzuschreiben. Denn genau dieser Punkt ist es, der Personalprofis am meisten stört: dass Bewerber Unterlagen verfassen, ohne fundierte Vorarbeit geleistet zu haben. Der Blick in die Praxis bestätigt dies. Die Mehrzahl der Bewerbungsunterlagen, die in den Firmen eintreffen, enthält oberflächliche Anschreiben und standardisierte Lebensläufe. Solche Unterlagen lassen vermuten, dass sich die Bewerber mit ein und derselben Mappe bei vielen Unternehmen bewerben.

Aber nur wenn Ihre Unterlagen zeigen, dass Sie sich mit der Branche, dem Unternehmen und seinen Produkten oder Dienstleistungen, den Anforderungen der neuen Stelle - und nicht zuletzt: mit Ihren eigenen fachlichen Kenntnissen und persönlichen Fähigkeiten - gründlich auseinander gesetzt haben, kommen Sie in die engere Auswahl. Denn nur dann sind für das Unternehmen Argumente für Ihre Einstellung zu erkennen.

In den letzten Jahren hat sich in der Personalauswahl ein Trendwechsel vollzogen, der vom Bewerber zusätzliches Engagement beim Erstellen der Unterlagen erfordert. Es ist nicht mehr der reine Fachspezialist gefragt, sondern die Persönlichkeit des Bewerbers muss eine reibungslose Mitarbeit in der Firma erkennen lassen. Daher sind neben dem Fachwissen auch die persönlichen Fähigkeiten - die so genannten Soft Skills - gefragt. Die Personalprofis versuchen auch diese aus Ihren Unterlagen he­rauszulesen. Dabei achten sie auf Kriterien wie die Art der Formulierungen, die Sorgfalt bei der Erstellung der Mappe und die Passgenauigkeit der Bewerbung.

Wir werden Ihnen mithilfe zahlreicher Beispiele und Vorlagen plausibel machen, wie Sie diese Arbeit schultern und mit Ihrer Bewerbungsmappe überzeugen können. Sie erfahren im Einzelnen, . wie Sie Ihre Stärken erkennen, . wie Sie Ihr berufliches Profil aufbereiten, . wie Stellenanzeigen auszuwerten sind, . wann es sich lohnt, bei einer Firma anzurufen, . wie glaubwürdige Anschreiben formuliert werden, . welche Fakten ein Lebenslauf enthalten muss, . welchen Anforderungen Ihr Foto genügen muss, . wie Sie sich mit einer Leistungsbilanz einen Vorteil verschaffen können . welche Zeugnisse in die Mappe gehören, . wann eine Bewerbungsmappe vollständig ist, . wie Sie Ihre Unterlagen in die Mappe einsortieren und . was Sie beim Nachhaken beachten müssen.

Lassen Sie sich durch unsere Tipps und Praxisbeispiele anregen, damit auch Sie mit Ihrer Bewerbungsmappe Erfolg haben.[...]

12. Wie geht es weiter? (S. 127-129)

Legen Sie nach dem Versand Ihrer Bewerbungsmappe die Hände nicht in den Schoß: Bleiben Sie am Ball, und sorgen Sie dafür, dass Sie den Überblick behalten.

Mit dem Versand Ihrer optimal ausgearbeiteten Bewerbungsunterlagen sind Sie jetzt gut ins Auswahlverfahren eingestiegen. Mit unserer Pro? l-Methode® haben Sie passgenaue, stärkenorientierte und glaubwürdige Anschreiben und Lebensläufe zusammen mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsmappe an die Personalabteilungen versandt. Es wäre doch schade, wenn Sie nach diesem guten Start einbrechen würden!

Behalten Sie den Überblick

In der Regel werden Sie sich bei mehreren Firmen gleichzeitig bewerben. Deshalb müssen Sie darauf achten, dass Sie die einzelnen Etappen im Bewerbungsverfahren der jeweiligen Firmen auch nachvollziehen können. Denn es ist mehr als peinlich, wenn sich eine Firma bei Ihnen meldet und Sie gar nicht wissen, um welche Stellenausschreibung es sich eigentlich handelt. Auch wenn Sie voller Eifer den Personalverantwortlichen mit Namen ansprechen, dabei aber Firma und den dazugehörigen Personalreferenten durcheinanderbringen, bekommt das durch Ihre guten Unterlagen erarbeitete positive Bild sehr schnell deutliche Risse. Damit Ihnen dies nicht passiert, sollten Sie weiterhin gut vorbereitet sein.

Wir empfehlen Ihnen, ein Bewerbungsregister, beispielsweise als Ordner, anzulegen. Für jede einzelne Firma sollten Sie dort die Stellenanzeige, das passgenaue Anschreiben und den speziellen Lebenslauf einheften. Hinzu kommen noch Notizen nach Telefongesprächen mit Firmenvertretern und die gesammelte Korrespondenz. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick und können sich jederzeit auf weitere Bewerbungsschritte einstimmen, beispielsweise vor angekündigten telefonischen Interviews oder persönlichen Vorstellungsgesprächen. Der Ordner, den Sie angelegt haben, gehört neben das Telefon, denn er ist nur wenig hilfreich, wenn Sie ihn erst im Regal suchen müssen, während ein Firmenvertreter am anderen Ende der Telefonleitung wartet.

Aus diesem Grund genügt es auch nicht, die Unterlagen nur im PC zu archivieren. Auch bei den Bewerbungsaktivitäten klappt es nicht so richtig mit dem »papierlosen Büro«. Ein weiterer ganz wichtiger Vorteil der Papierform liegt darin, dass Sie beim gelegentlichen Durchblättern immer wieder auf Ihr ausgearbeitetes Pro? l stoßen. So werden sich die Formulierungen bezüglich Ihrer beru? ichen Erfahrungen und Stärken mit der Zeit immer besser in Ihr Gedächtnis einprägen. Dazu genügt es sogar, wenn Sie Anschreiben und Lebenslauf einfach von Zeit zu Zeit über? iegen. Diese Stärkung Ihres Selbstbewusstseins wird Ihnen für die nächsten Schritte noch nutzen.