So bekommen Sie den neuen Job, m. CD-ROM

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Sie haben mehr zu bieten, als Sie ahnen Die intensive Prüfung und Überarbeitung von Bewerbungsunterlagen - als Dateianhang einer E-Mail-Bewerbung oder in Papierform - ist eine der wesentlichen Dienstleistungen, die wir als Bewerbungstrainer und Karriereberater täglich für unsere Kundinnen und Kunden durchführen. Damit verbunden ist immer auch ein Abgleich der Unterlagen mit den ausgesprochenen und insbesondere mit den unausgesprochenen Erwartungen und Vorstellungen der Firmenseite.

Wir erleben es also täglich, wie schwer es für Bewerberinnen und Bewerber ist, ohne Hilfestellung die eigenen Kenntnisse und Fähigkeiten im Anschreiben und im Lebenslauf knapp, präzise und in sich schlüssig darzustellen.

Die Ursachen hierfür sind vielfältig. Viele Bewerber haben Schwierigkeiten damit, ihr Können passgenau auf eine Stellenausschreibung zuzuschneiden. Andere sind mit "der Sprache der Firmen" nicht vertraut, wissen also nicht, wie sie ihre Erfahrungen und Erfolge in handfeste Einstellungsargumente "übersetzen" können. Manche Bewerber ergehen sich in Krisenkommunikation, thematisieren als Grund für einen Stellenwechsel vorrangig Probleme am momentanen Arbeitsplatz und verhindern so, dass auf Seiten der Firmen überhaupt Interesse aufkommt. Wiederum andere Bewerber geben ihrer Bewerbung nicht genügend Tiefe, sie stellen lediglich formale Berufsbezeichnungen in den Vordergrund und vernachlässigen dabei die dazugehörigen Tätigkeitsangaben.

Schritt für Schritt zum Stärkenprofil Mit diesem Ratgeber aus unserer Coachingpraxis lassen wir Sie an unserem umfassenden Erfahrungsschatz in Sachen Bewerbung teilhaben. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr berufliches Stärkenprofil erkennen und ausarbeiten, wie Sie typische Bewerberfehler vermeiden und wie Sie zukünftige Arbeitgeber mit überzeugenden Bewerbungsunterlagen für sich einnehmen.

Die folgende Infobox zeigt Ihnen die einzelnen Stufen Ihres Coachingprogramms.

Ihr Coaching für überzeugende Bewerbungsunterlagen 1. Vorbereitungsphase Was habe ich zu bieten? Ihre persönliche Bestandsaufnahme Reflektieren Sie Ihre Stärken und Schwächen Stellenausschreibungen richtig auswerten Stellenwechsel taktisch begründen 2. Kontaktaufnahme Den neuen Arbeitgeber finden Initiativbewerbungen vorbereiten Telefonieren: die erste Kontaktaufnahme 3. Bewerbungsunterlagen ausarbeiten Anschreiben stärkenorientiert formulieren Gehaltsvorstellungen ermitteln Lebenslauf aussagekräftig gestalten Bewerbungsfoto machen lassen (freiwillig AGG) Eventuell Leistungsbilanz gestalten Eventuell Arbeitszeugnis erstellen lassen Bewerbungsunterlagen zusammenstellen (E-Mail-Bewerbung oder Postbewerbung) 4. Nach der Bewerbung Telefoninterviews vorbereiten Telefonisch nachfassen Ziel: Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch Wir haben uns zum Ziel gesetzt, dass Sie mit unserem Bewerbungsratgeber die umfassenden Regeln des Bewerbungsverfahrens durchschauen und vor allem für Ihre Bewerbungen nutzen können. Deshalb werden wir Ihnen Tipps, Formulierungshilfen und Strategien vorstellen, die Sie in die Lage versetzen, schlüssige und glaubwürdige Unterlagen auszuarbeiten.

Bewerberinnen und Bewerber auf der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz müssen heute deutlich mehr Überzeugungsarbeit leisten als früher. Die Veränderungen in der Arbeitswelt haben dazu geführt, dass die Anforderungen an neue Mitarbeiter immer spezieller werden. Gesucht werden passgenaue Bewerber, die von Anfang an verdeutlichen können, welchen Nutzen die Firmenseite aus einer Einstellung ziehen könnte. Und gerade dies ist häufig eine Sache der Selbstdarstellung. Wir erläutern Ihnen weiter, wie Sie durch gezielte Informationssuche Pluspunkte sammeln und was Sie beachten müssen, wenn Sie die gewonnenen Informationen für neue Arbeitgeber schriftlich und mündlich aufbereiten.

Machen Sie eine Bestandsaufnahme Ihren Einstieg in das Bewerbungsverfahren sollten Sie mit einer persönlichen Bestandsaufnahme beginnen. Aus dieser Bestandsaufnahme werden sich Ihre Vorlieben und Stärken, aber auch Abneigungen und Schwächen ergeben. Denn bevor Sie auf die Anforderungen von Firmen eingehen, sollten Sie sich darüber klar werden, welche beruflichen Aufgaben Sie vertiefen möchten und welche beruflichen Ziele Sie anstreben. Erst wenn Sie wissen, was Sie selbst wollen, können Sie Ihre Vorstellungen mit den Wünschen anderer abgleichen.

Ihre Bestandsaufnahme wird Ihnen auch dabei helfen, den typischen Fehler einer mangelnden inhaltlichen Ausgestaltung von Bewerbungen zu vermeiden. Bewerben Sie sich nicht mit einer bloßen Etikettierung Ihrer momentanen Tätigkeit, sondern stellen Sie die Inhalte, die hinter Ihrer Berufsbezeichnung stehen, heraus. Als berufserfahrener Um- oder Aufsteiger können Sie im gesamten Bewerbungsverfahren mit Beispielen aus Ihrer bisherigen Berufspraxis argumentieren. Damit Sie die richtigen Beispiele auswählen, sollten Sie sich auch mit den geforderten fachlichen Kenntnissen und persönlichen Fähigkeiten auseinandersetzen. Die Analyse von Stellenausschreibungen wird Ihnen dabei verdeutlichen, was Firmen in dem von Ihnen angestrebten Arbeitsfeld erwarten. Mit geeigneten Beispielen aus Ihrer Bestandsaufnahme können Sie sich dann als passgenauer Bewerber darstellen.

Bei der Suche nach einem neuen Arbeitgeber sollten Sie sich nicht nur auf Stellenausschreibungen beschränken. Besonders persönliche Kontakte zu Angehörigen Ihrer Wunschfirma können beim beruflichen Umstieg nützlich sein. Betreiben Sie aktives Networking und knüpfen Sie auf Fachmessen und Weiterbildungsveranstaltungen geeignete Kontakte. Damit Sie diese Kontakte auch für eine Bewerbung nutzen können, müssen Sie lernen, ein Kurzprofil Ihrer Stärken aussagekräftig am Telefon darzustellen. Auch bei Initiativbewerbungen ist Ihr Griff zum Telefon unverzichtbar, Ihre Erfolgsquote wird erheblich steigen, wenn Sie Ihre Bewerbung durch einen Anruf vorbereiten.

Ihr persönliches Trainingsprogramm Die inhaltliche Arbeit, die Sie in Ihrer Bestandsaufnahme, mit einer plausiblen Begründung Ihres Stellenwechsels und bei der Vorbereitung von persönlichen Kontakten und Telefongesprächen geleistet haben, werden Sie bei der Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen vertiefen. Ihr Anschreiben wird als Kurzgutachten in Form einer Selbstpräsentation Ihre beruflichen Stärken vermitteln. Im Lebenslauf wird Ihre berufliche Entwicklung deutlich werden. Formale Hürden der Personalabteilungen, beispielsweise die Vollständigkeit von Bewerbungsunterlagen, werden Sie mit unseren Hinweisen überspringen, um anschließend inhaltlich zu punkten. Abgerundet wird Ihr Trainingsprogramm durch weiterführende Hinweise zur Ausarbeitung von Zwischen- oder Abschlusszeugnissen, zur E-Mail-Bewerbung und zur Vorbereitung von Telefoninterviews. Schließlich wäre es jammerschade, wenn Sie zunächst mit den Unterlagen überzeugen, dann aber am Telefon nicht die richtigen Worte finden würden.

Im Mittelpunkt der von uns vorgestellten Bewerbungsstrategien steht immer die Umsetzung durch Sie als Bewerberin oder Bewerber. Daher finden Sie in unserem Praxisratgeber zahlreiche Übungen, Formulierungshilfen und Beispiele, die Ihnen dabei helfen werden, Ihr neues Wissen bei der gezielten Kontaktaufnahme mit neuen Arbeitgebern einzusetzen und für die Ausarbeitung Ihrer Unterlagen zu nutzen. Lassen Sie sich inspirieren, mit unserem Ratgeber werden Sie den wichtigen Schritt weg vom ungeliebten Massenbewerber hin zum Wunschkandidaten schaffen. Wir werden Ihnen dabei helfen, sich im Bewerbungsverfahren als passgenauer, stärkenorientierter und glaubwürdiger Bewerber zu präsentieren.