Simplicity, Prinzipien der Einfachheit

Workshop für Vereinfachung (S. 131-132)

„Man muss nicht nur mehr Ideen haben als andere, sondern auch die Fähigkeit besitzen, zu entscheiden, welche dieser Ideen gut sind.“
LINUS CARL PAULING, ZWEIFACHER NOBELPREISTRÄGER

Sie haben den Entschluss gefasst, Ihre Produkte oder Prozesse zu vereinfachen. Wie geht es nun weiter? Hier finden Sie eine Anleitung und einige Tipps und Tricks, wie Sie Ihren ersten Workshop zum Thema Einfachheit anpacken können.

Vorbereitung

Aufgabenstellung definieren Beantworten Sie zunächst die ersten drei grundlegenden Fragen, wie sie auf Seite 20 dargestellt sind: 1. Was soll vereinfacht werden? 2. Warum soll etwas vereinfacht werden? 3. Für wen soll etwas einfacher werden? Es lohnt sich, diese Punkte vor dem Workshop intern abzustimmen.

Problemstellung visualisieren

Versuchen Sie die Problemstellung möglichst visuell darzustellen: Nehmen Sie das Produkt, das es zu vereinfachen gilt, mit in den Workshop. Oder zeichnen Sie den Prozess, um den es Ihnen geht, prominent auf eine Wand, die mit Packpapier bespannt ist. Nehmen Sie eine Dienstleistung auf Video auf und zeigen Sie diese Aufzeichnung den Teilnehmern des Workshops. Skizzieren Sie die Problemstellung auf einem Flipchart. Alles, was dabei hilft, die Problemstellung besser zu verstehen, ist willkommen.

Vorauswahl der Strategien
Wählen Sie vor dem Workshop aus, mit welchen der vorgestellten Prinzipien und Strategien Sie arbeiten möchten. Wenn es darum geht, ein Produkt zu vereinfachen, kommen andere Strategien zum Einsatz als bei der Vereinfachung eines Verkaufsprozesses. Orientieren Sie sich an der Sternskala, die jeweils am Schluss jeder Strategie aufgeführt ist.

Teilnehmer einladen
Stellen Sie für Ihren Vereinfachungsworkshop eine Gruppe von sechs bis zwölf Personen zusammen, die mit dem Thema, das es zu vereinfachen gilt, gut vertraut sind. Falls die Teilnehmenden das Thema nicht gut kennen, besteht die Gefahr, dass etwas entweder gar nicht oder sehr einseitig vereinfacht wird. Wählen Sie nur Leute aus, die auch motiviert sind mitzuarbeiten. Sind es mehr als zehn Personen, bilden Sie zwei Untergruppen und lassen Sie das Thema parallel bearbeiten. Je kleiner die Gruppen sind, desto mehr ist der Einzelne eingebunden.