Lernen Sie Outlook 2016 von Grund auf kennen, und erfahren Sie, wie Sie E-Mails schreiben, einen Terminkalender führen, Aufgaben und Erinnerungen anlegen und Outlook zu Ihrem persönlichen Adressbuch machen. Schritt für Schritt begleitet Sie der Outlook-Experte Otmar Witzgall durch das Programm, sodass Sie es schnell privat oder bei der Arbeit einsetzen und die tägliche Informationsflut locker im Griff behalten werden. Egal, ob Ein- oder Umsteiger, dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie Outlook 2016 mühelos im Alltag einsetzen. Aus dem Inhalt: Outlook kennenlernen und einrichtenE-Mails…mehr
Lernen Sie Outlook 2016 von Grund auf kennen, und erfahren Sie, wie Sie E-Mails schreiben, einen Terminkalender führen, Aufgaben und Erinnerungen anlegen und Outlook zu Ihrem persönlichen Adressbuch machen. Schritt für Schritt begleitet Sie der Outlook-Experte Otmar Witzgall durch das Programm, sodass Sie es schnell privat oder bei der Arbeit einsetzen und die tägliche Informationsflut locker im Griff behalten werden. Egal, ob Ein- oder Umsteiger, dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie Outlook 2016 mühelos im Alltag einsetzen.
Aus dem Inhalt:
Outlook kennenlernen und einrichtenE-Mails schreiben und versendenDen Posteingang verwaltenOrdnung in die E-Mails bringenViren und unerwünschte Werbung abwehrenFortgeschrittene E-Mail-Funktionen nutzenEin Adressbuch anlegenDas Adressbuch für E-Mails verwendenTermine planenAufgaben organisierenMit Notizen arbeitenOutlook anpassenOutlook-Daten sichern
Otmar Witzgall arbeitet als selbstständiger Trainer für Microsoft Outlook. Er kennt die Software seit der ersten Version 1997 und hat sich als Autodidakt und leidenschaftlicher Tüftler die meisten Funktionen selbst beigebracht. Seine Expertise gibt er in Seminaren und Kursen weiter. Tipps und Tricks verrät er zudem in seinem Outlook-Blog oder auf YouTube in Form von Video-Tutorials.
Inhaltsangabe
1. Outlook kennenlernen und einrichten ... 8
Ein E-Mail-Konto anlegen ... 10 Outlook automatisch mit einem Konto verbinden ... 14 Outlook manuell mit einem Konto verbinden ... 18 Die Benutzeroberfläche kennenlernen ... 22 Outlook per Touchscreen bedienen ... 28 Mit Ordnern arbeiten ... 30 Zwischen Outlook-Bereichen navigieren ... 32 Die Outlook-Hilfe nutzen ... 34
2. E-Mails verfassen und versenden ... 36
Empfänger, Betreff und Co. eingeben ... 38 Eine E-Mail an mehrere Empfänger versenden ... 42 Text eingeben ... 44 Die E-Mail als Entwurf speichern ... 48 Die E-Mail versenden ... 50 Weitere Sendeoptionen festlegen ... 52 Den Versand überprüfen ... 54 Dateien und Fotos anhängen ... 56 Text gestalten ... 60 Mit Formatvorlagen und Designs arbeiten ... 64 Eine Signatur anfügen ... 68
3. Den Posteingang verwalten ... 70
E-Mails empfangen und lesen ... 72 E-Mails beantworten oder weiterleiten ... 74 Einen Anhang öffnen und speichern ... 78 Lese- und Übermittlungsbestätigungen verwenden ... 82 Lesebereich und Ansichten einstellen ... 84 Eine E-Mail drucken ... 88
E-Mails filtern und sortieren ... 140 Abläufe mit QuickSteps vereinfachen ... 144 Nachrichten per RSS abonnieren ... 148 Aktivitäten Ihrer Kontakte verfolgen ... 150
7. Ein Adressbuch anlegen ... 152
Einen Kontakt hinzufügen ... 154 Einen Kontakt neu anlegen ... 156 Kontakte bearbeiten ... 158 Kontaktordner erstellen ... 162 Kontakte sortieren und filtern ... 164 Kontakte suchen ... 166 Einem Kontakt Dateien und Notizen hinzufügen ... 168 Kontaktgruppen einrichten ... 170 Kontakte in eine Excel-Datei übertragen ... 172 Kontakte aus Excel importieren ... 176
8. Das Adressbuch für E-Mails verwenden ... 182
Empfänger aus dem Adressbuch wählen ... 184 Eine E-Mail an eine Kontaktgruppe senden ... 186 Visitenkarte abspeichern ... 188 Einen Kontakt als Visitenkarte weitergeben ... 190
9. Termine planen ... 192
Einen Termin anlegen ... 194 Die Erinnerungsfunktion nutzen ... 198 Aus regelmäßigen Terminen eine Serie machen ... 200 Einem Termin Dateien hinzufügen ... 202 Feiertage im Kalender anzeigen ... 204 Geburtstage eintragen ... 206 Besprechungen organisieren ... 210 Eine E-Mail als Termin übernehmen ... 214 Kalenderdaten weitergeben ... 218 Kalender drucken ... 220
10. Aufgaben organisieren ... 222
Aufgaben anlegen und bearbeiten ... 224 Die Anzeige von Aufgaben ändern ... 228 An Aufgaben erinnert werden ... 230 Wiederkehrende Aufgaben festlegen ... 232 Dateien und Notizen anhängen ... 234
11. Mit Notizen arbeiten ... 236
Eine Notiz erstellen ... 238 Notizen einfärben ... 240 Notizen sortieren ... 242 Notizen per E-Mail versenden ... 244
12. Outlook verwalten und anpassen ... 246
Das Menüband anpassen ... 248 Schnell auf Befehle zugreifen ... 252 Kontoeinstellungen ändern ... 254 Kalenderoptionen ändern ... 256 Einstellungen für Aufgaben vornehmen ... 258 Optionen für den Bereich »Personen« anpassen ... 260 Mehr Übersicht in den Listenansichten ... 262 Outlook mit Word und Co. verwenden ... 264
13. Outlook-Daten sichern ... 268
Alte Daten archivieren ... 270 Daten sichern ... 274 Daten wiederherstellen ... 278 Mit Datendateien arbeiten ... 282
Ein E-Mail-Konto anlegen ... 10 Outlook automatisch mit einem Konto verbinden ... 14 Outlook manuell mit einem Konto verbinden ... 18 Die Benutzeroberfläche kennenlernen ... 22 Outlook per Touchscreen bedienen ... 28 Mit Ordnern arbeiten ... 30 Zwischen Outlook-Bereichen navigieren ... 32 Die Outlook-Hilfe nutzen ... 34
2. E-Mails verfassen und versenden ... 36
Empfänger, Betreff und Co. eingeben ... 38 Eine E-Mail an mehrere Empfänger versenden ... 42 Text eingeben ... 44 Die E-Mail als Entwurf speichern ... 48 Die E-Mail versenden ... 50 Weitere Sendeoptionen festlegen ... 52 Den Versand überprüfen ... 54 Dateien und Fotos anhängen ... 56 Text gestalten ... 60 Mit Formatvorlagen und Designs arbeiten ... 64 Eine Signatur anfügen ... 68
3. Den Posteingang verwalten ... 70
E-Mails empfangen und lesen ... 72 E-Mails beantworten oder weiterleiten ... 74 Einen Anhang öffnen und speichern ... 78 Lese- und Übermittlungsbestätigungen verwenden ... 82 Lesebereich und Ansichten einstellen ... 84 Eine E-Mail drucken ... 88
E-Mails filtern und sortieren ... 140 Abläufe mit QuickSteps vereinfachen ... 144 Nachrichten per RSS abonnieren ... 148 Aktivitäten Ihrer Kontakte verfolgen ... 150
7. Ein Adressbuch anlegen ... 152
Einen Kontakt hinzufügen ... 154 Einen Kontakt neu anlegen ... 156 Kontakte bearbeiten ... 158 Kontaktordner erstellen ... 162 Kontakte sortieren und filtern ... 164 Kontakte suchen ... 166 Einem Kontakt Dateien und Notizen hinzufügen ... 168 Kontaktgruppen einrichten ... 170 Kontakte in eine Excel-Datei übertragen ... 172 Kontakte aus Excel importieren ... 176
8. Das Adressbuch für E-Mails verwenden ... 182
Empfänger aus dem Adressbuch wählen ... 184 Eine E-Mail an eine Kontaktgruppe senden ... 186 Visitenkarte abspeichern ... 188 Einen Kontakt als Visitenkarte weitergeben ... 190
9. Termine planen ... 192
Einen Termin anlegen ... 194 Die Erinnerungsfunktion nutzen ... 198 Aus regelmäßigen Terminen eine Serie machen ... 200 Einem Termin Dateien hinzufügen ... 202 Feiertage im Kalender anzeigen ... 204 Geburtstage eintragen ... 206 Besprechungen organisieren ... 210 Eine E-Mail als Termin übernehmen ... 214 Kalenderdaten weitergeben ... 218 Kalender drucken ... 220
10. Aufgaben organisieren ... 222
Aufgaben anlegen und bearbeiten ... 224 Die Anzeige von Aufgaben ändern ... 228 An Aufgaben erinnert werden ... 230 Wiederkehrende Aufgaben festlegen ... 232 Dateien und Notizen anhängen ... 234
11. Mit Notizen arbeiten ... 236
Eine Notiz erstellen ... 238 Notizen einfärben ... 240 Notizen sortieren ... 242 Notizen per E-Mail versenden ... 244
12. Outlook verwalten und anpassen ... 246
Das Menüband anpassen ... 248 Schnell auf Befehle zugreifen ... 252 Kontoeinstellungen ändern ... 254 Kalenderoptionen ändern ... 256 Einstellungen für Aufgaben vornehmen ... 258 Optionen für den Bereich »Personen« anpassen ... 260 Mehr Übersicht in den Listenansichten ... 262 Outlook mit Word und Co. verwenden ... 264
13. Outlook-Daten sichern ... 268
Alte Daten archivieren ... 270 Daten sichern ... 274 Daten wiederherstellen ... 278 Mit Datendateien arbeiten ... 282
