Textverarbeitung mit OpenOffice.org 3 Writer, m. DVD-ROM

Textverarbeitung mit OpenOffice.org 3 Writer, m. DVD-ROM

Dieses Buch bietet Ihnen eine kompakte Einführung in Writer und ist insbesondere für Umsteiger von MS Word geeignet. Angefangen bei der individuellen Einrichtung der Benutzeroberfläche über grundlegende Funktionen der Textverarbeitung bis hin zum Export Ihrer Dateien als PDF lernen Sie alles, was Sie zum effizienten Arbeiten mit Writer benötigen. Schwerpunkt des Buchs bilden jedoch fortgeschrittene Themen aus dem Büroalltag wie die Erstellung von Serienbriefen, Prospekten oder Formularen.Für Umsteiger von MS Word gibt es zudem ein spezielles Kapitel, in dem Fragen der Migration und des Datenaustauschs zwischen den beiden Programmen thematisiert sowie entsprechende Lösungen vorgestellt werden.

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Jacqueline Rahemipour hat sich mit Ihrer Firma 'natural GmbH' auf die Beratung kleiner und mittlerer Unternehmen spezialisiert. Sie ist Expertin für freie Software.

Inhaltsangabe

Vorwort 19
1 Einleitung 21
2 Was ist neu in OpenOffice.org 3? 25
2.1 Rückblick 25
2.2 Entwicklungszyklen 26
2.3 Allgemeine Neuerungen 27
2.4 Neuerungen in Writer 30
2.5 Neuerungen in Calc 31
2.6 Neuerungen in Impress/Draw 33
3 Installation von OpenOffice.org 35
3.1 Vorbereitungen 35
3.2 Installation 39
3.3 Erster Programmstart 45
4 Aufbau und grundlegende Bedienung 51
4.1 Der Arbeitsbildschirm 51
4.2 Menüs 53
4.3 Symbolleisten 54
4.4 Abreißleisten 57
4.5 Kontextmenüs 58
4.6 Statusleiste 59
4.7 Lineale 60
4.8 Andockfenster 61
4.9 Tastaturbefehle 62
4.10 Individuelle Anpassungen 63
4.11 Die Hilfe 71
5 Erste Schritte mit Writer 79
5.1 Dokumente öffnen 79
5.2 Neue Dokumente erstellen 81
5.3 Dokumente speichern und schließen 82
5.4 Die OpenOffice.org-Dateiformate 85
5.5 Dokumente in Fremdformaten öffnen oder speichern 88
5.6 Standard-Dateiformat einstellen 89
5.7 Erste Texteingabe 90
5.8 Textbereiche markieren 94
5.9 Text verschieben 97
5.10 Text kopieren 98
5.11 Im Dokument navigieren 98
5.12 Nützliche Tastenkombinationen im Überblick 100
6 Texte erstellen und formatieren 103
6.1 Warum Textformatierung? 103
6.2 Was wird überhaupt formatiert? 104
6.3 Absätze formatieren 106
6.4 Zeichen formatieren 128
6.5 Absatz- bzw. Zeichenattribute zurücksetzen 135
6.6 Format übertragen 136
6.7 Seiten einrichten 137
6.8 Bereiche 144
7 Dokumente drucken 149
7.1 Seitenansicht 149
7.2 Druckoptionen 152
7.3 Druckzusätze 154
7.4 Broschürendruck 155
7.5 Verkleinerter Ausdruck von Dokumenten 156
7.6 Maximalen Druckbereich auswählen 157
7.7 Druckgeschwindigkeit und Druckerwarnungen 158
8 PDF-Export und -Import 161
8.1 Allgemeine PDF-Optionen 162
8.2 Spezielle Exportmöglichkeiten 173
8.3 Größenvergleich bei unterschiedlichen PDF-Optionen 179
8.4 PDF-Import 179
9 Feldbefehle 183
9.1 Feldbefehle einfügen 184
9.2 Feldbefehle bearbeiten 185
9.3 Spezielle Feldbefehle verwenden 186
9.4 Feldbefehltypen 188
9.5 Feldbefehle aktualisieren 198
9.6 Feldinhalte fixieren 198
9.7 Feldbefehle mit Korrektur eingeben 199
10 Suchen und Ersetzen 201
10.1 Nach Text suchen 201
10.2 Ähnlichkeitssuche 203
10.3 Nach Attributen und Formaten suchen 204
10.4 Nach Vorlagen suchen 206
10.5 Reguläre Ausdrücke 206
10.6 Beispiele 208
10.7 Erweitertes Suchen und Ersetzen 212
11 Sprachabhängige Funktionen 213
11.1 Rechtschreibprüfung 214
11.2 Silbentrennung 228
11.3 Thesaurus (Synonymwörterbuch) 232
11.4 Sprachauswahl für Zeichen, Absätze und ganze Dokumente 234
11.5 Wörterbücher für andere Sprachen hinzufügen oder entfernen 237
12 AutoFunktionen 239
12.1 Wortergänzung 240
12.2 AutoErsetzung 242
12.3 AutoKorrektur-Optionen 246
12.4 AutoKorrektur Ausnahmen 249
12.5 AutoTexte (Textbausteine) 250
13 Formatvorlagen 259
13.1 Direkte und indirekte Formatierung 260
13.2 Warum Formatvorlagen? 260
13.3 Texte gestalten mit Formatvorlagen 261
13.4 Besondere Eigenschaften der Formatvorlagenarten 272
13.5 Spezielle Arbeitstechniken mit Formatvorlagen 278
13.6 Formatvorlagen zur Nutzung weiterer Funktionen 290
14 Umfangreiche Dokumente 293
14.1 Bevor es richtig losgeht 293
14.2 Mit dem Navigator arbeiten 297
14.3 Kapitelnummerierung 303
14.4 Zeilennummerierung 308
14.5 Wörter und Zeichen zählen 309
14.6 Notizen 310
14.7 Merker 313
14.8 Textmarken 313
14.9 Querverweise 314
14.10 Fuß- und Endnoten 320
15 Verzeichnisse 329
15.1 Verzeichnistypen 329
15.2 Inhaltsverzeichnis 330
15.3 Stichwortverzeichnis 345
15.4 Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse 351
15.5 Benutzerdefiniertes Verzeichnis 354
15.6 Literaturverzeichnis 356
16 Teamfunktionen 365
16.1 Teamarbeit erfordert Disziplin 366
16.2 Dokumente überarbeiten 366
16.3 Dokumente vergleichen 374
16.4 Dokumente zusammenführen 374
16.5 Versionsverwaltung 375
17 Globaldokumente 379
17.1 Globaldokument aus vorhandenem Dokument erzeugen 380
17.2 Globaldokument neu anlegen 381
17.3 Mit Unterdokumenten arbeiten 383
17.4 Der Navigator im Globalmodus 383
17.5 Globaldokument formatieren 386
17.6 Seitenlayout des Globaldokuments einrichten 387
17.7 Verzeichnisse einfügen 388
17.8 Tipps und Tricks 388
18 Tabellen 393
18.1 Tabelle einfügen 393
18.2 In Tabellen navigieren 395
18.3 Zellinhalte formatieren 395
18.4 Mit Spalten und Zeilen arbeiten 401
18.5 Tabelleneigenschaften 403
18.6 Mit Zahlenformaten arbeiten 414
18.7 Formeln und Funktionen in Texttabellen 419
19 Grafiken 425
19.1 Vektor- vs. Pixelgrafiken 425
19.2 Grafik einfügen 426
19.3 Vektorgrafik erstellen 428
19.4 Verankerung wählen 429
19.5 Position bestimmen 431
19.6 Größe ändern 433
19.7 Umlauf wählen 434
19.8 Anordnung festlegen 436
19.9 Rahmenvorlagen verwenden 436
19.10 Pixelgrafiken zuschneiden 437
19.11 Pixelgrafiken bearbeiten 438
19.12 Vektorgrafiken bearbeiten 440
19.13 Die Gallery 443
20 Broschüren 449
20.1 Vorbereitungen treffen 449
20.2 Einige Grundregeln für gutes Layout 450
20.3 Seitenlayout festlegen 451
20.4 Grafiken einfügen und positionieren 456
20.5 Texte anpassen und gestalten 460
20.6 Letzte Kontrolle und Ausdruck 465
21 Dokumentvorlagen 467
21.1 Neue Dokumentvorlage erstellen 468
21.2 Dokumentvorlagen verwenden 476
21.3 Dokumentvorlagen bearbeiten 479
21.4 Dokumentvorlagenverwaltung 479
21.5 Neue Standardvorlage festlegen 488
22 Geschäftsbriefe nach DIN 491
22.1 Dokumentvorlage "Geschäftsbrief" 492
22.2 Seiten einrichten 495
22.3 Firmenlogo einfügen 497
22.4 Sonderbereiche durch Rahmen festlegen 499
22.5 Datum und Absender als Feldbefehle einfügen 507
22.6 Brieffuß mit Geschäftsangaben 510
22.7 Falt- und Lochmarken 510
22.8 Textbereich anpassen 512
22.9 Für den Druck vorbereiten 513
22.10 Als Dokumentvorlage speichern 514
23 Serienbriefe 517
23.1 Zutaten für einen Serienbrief 518
23.2 Serienbriefvorlage erstellen 518
23.3 Datenbasis vorbereiten 519
23.4 Serienbrief-Assistent 528
23.5 Serienbrief manuell erstellen 535
23.6 Datenquellenansicht 535
23.7 Seriendruckfelder einfügen 537
23.8 Seriendruck starten 539
23.9 Erweiterte Serienbriefgestaltung 542
23.10 Serien-E-Mails erstellen 551
24 Briefumschläge und Etiketten 557
24.1 Briefumschläge 557
24.2 Etikettendruck 563
25 Formulare 569
25.1 Symbolleisten zur Formularerstellung 569
25.2 Kontrollfelder einfügen 570
25.3 Kontrollfelder anordnen und bearbeiten 577
25.4 Aktivierungsreihenfolge festlegen 579
25.5 Formular fertigstellen und speichern 580
26 Extensions 583
26.1 Extensions installieren und verwalten 583
26.2 Extensions im Internet 587
26.3 Beispiele für Extensions 588
26.4 Eigene Extensions erstellen 592
27 Umstieg zu OpenOffice.org 3 Writer 599
27.1 Umsteiger von OpenOffice.org 1 oder 2 600
27.2 Umsteiger von MS Office 601
27.3 Kompatibilitätsoptionen 603
27.4 Gegenüberstellung einiger Fachbegriffe 604
27.5 Aspekte zum Datenaustausch 606
27.6 Ursachenforschung 607
27.7 Konvertierung vorhandener Dokumente 608
27.8 Regelmäßigen Datenaustausch organisieren 610
27.9 Alternativen für den regelmäßigen Datenaustausch 614
A Inhalt der DVD 621