Leseprobe zu "Messepraxis (eBook)" von Dieter Arnold
2 Die Messebeteiligung (S. 39-41)
2.1 Durch Recherchen optimale Voraussetzungen schaffen
Für die Beteiligung an einer Messe oder Ausstellung werden auch heute noch vielfach antiquierte Argumente vorgetragen. Die häufig geäußerte Begründung einer traditionellen Teilnahme ist absolut unzureichend. Auch die Argumentation, dass Mitbewerber teilnehmen, entbindet nicht von einer sorgfältigen Abwägung des Nutzens, denn zum einen sind dahingehende Informationen oft unsicher und zum anderen ist damit nicht bewiesen, dass diese Teilnehmer die richtige Entscheidung gefällt haben. Es ist vorstellbar, dass sie auch nur in Erwartung der Messebeteiligung der anderen Mitbewerber ihre Teilnahme vorgesehen haben, was aber über den zu erwartenden Erfolg nichts aussagt. Da für den Erfolg einer Messe letztlich aber auch die Teilnahme wichtiger Anbieter maßgeblich ist, empfiehlt sich gegebenenfalls eine Abstimmung über die zuständigen Kammern, Verbände und sonstige Interessenvertretungen der Branche. Alle Vorüberlegungen zu Messe- bzw. Ausstellungsbeteiligungen müssen darauf
zum richtigen Zeitpunkt
am Erfolg versprechenden Ort (Stadt, Land)
auf der geeignetsten Veranstaltung
mit dem passenden Angebot
in angemessenem Rahmen
vertreten zu sein.
Um diese Zielsetzung zu realisieren, sind umfangreiche Recherchen erforderlich, die nachfolgend beschrieben werden.
2.1.1 Auswahl geeigneter Veranstaltungen
Über Messen und Ausstellungen im In- und Ausland informieren die Veranstalter, Fachzeitschriften, Publikationen der Verbände und Organisationen des Handels, des Handwerks und der Industrie sowie Fachverlage mit Messekalendern. Die Informationen der Veranstalter zu einzelnen Messen bzw. Ausstellungen unterscheiden sich erheblich in der Art aktueller Aussagen. Gemeinsam ist ihnen ein mehr oder minder starker Werbecharakter. Dies gilt für Messebroschüren, wie auch für Internetauftritte. Allgemein üblich ist bei wiederholten Veranstaltungen eine Replik auf die Vormesse mit Bildern, Aussteller- bzw. Besucherzahlen und gegebenenfalls auf besondere Ereignisse. Aktuell wird für den neuen Termin eine Auflistung des Ausstellungsprogramms vorgelegt, wobei mehr oder minder detailliert Branchen, Produkt- bzw. Warengruppen, Dienstleistungsangebote oder Bereiche des Handels, des Handwerks bzw. der Industrie, die vertreten sind, angeführt werden. Einzelne Veranstalter konkretisieren die Informationen über ihre Veranstaltungen durch Verweise auf aktuelle Schwerpunkte, neue Ausstellerbereiche, Sonderschauen oder angeschlossene Tagungen und Kongresse. Angaben zur belegten bzw. vermieteten Ausstellungsfläche erfolgen regelmäßig nur für Vorveranstaltungen, wenn sich dies werblich nutzen lässt. Aktuelle Angaben sind verständlicherweise meist erst kurz vor Veranstaltungsbeginn zu erhalten. Über die Aussteller berichten die Veranstalter normalerweise auch erst kurz vor dem Messetermin und auch nur in Form von Teilnehmerzahlen, wenn sich nicht marktführende Unternehmen zur Förderung des Events nutzen lassen. Häufig lehnen aber auch Teilnehmer eine frühzeitige Veröffentlichung aus Wettbewerbsgründen ab. Informative Zusatzangaben zur Herkunft, Bedeutung und den jeweiligen Schwerpunkten des Ausstellungsprogramms erfahren die Teilnehmer meist erst durch die Ausstellerinformationen bzw. den Ausstellungskatalog. Zu den erwarteten Besuchern gibt es normalerweise nur unverbindliche Aussagen, auch hier meist mit Verweis auf die Vormesse. Werden keine befriedigenden Informationen zu Veranstaltungen veröffentlicht, kann sich der Interessent nur im direkten Kontakt mit dem Veranstalter um aktuelle Teilnehmerlisten, Schwerpunktbereiche, Belegungspläne oder Aussagen zur Aussteller- bzw. Besucherakquisition bemühen. Unabhängig von den werblich orientierten Darstellungen der Veranstalter bieten bewährte Nachschlagewerke bzw. Internetprogramme ein wesentliches Hilfsmittel zur Recherche und Bewertung bedeutender nationaler bzw. internationaler Veranstaltungen. Hier sind vor allem folgende Publikationen zu nennen:
AUMA Messe-Guide Deutschland Internationale, überregionale und regionale Messen und Ausstellungen in Deutschland (jeweiliger Jahrgang)
AUMA-Terminer Messeplatz Deutschland Terminübersicht (jeweiliger Jahrgang)
German Trade Fair Quality Abroad Kalender der Auslandsmessen deutscher Veranstalter (jeweiliger Jahrgang)
