Möglichkeiten benutzerorientierter Erschließung in Archiven
Archive sehen sich heute als Dienstleistungseinrichtungen der
Informationsgesellschaft. Ein Archiv zu benutzen ist aber viel
schwieriger als das Benutzen einer Bibliothek oder als das
Recherchieren im Internet. Denn die Unterlagen eines Archivs sind
nicht nach Sachgruppen, sondern nach den Entstehungszusammenhängen
geordnet. Deshalb soll hier gefragt werden, wie Archive ihre
Unterlagen möglichst benutzerfreundlich erschließen können.
Zunächst werden die Voraussetzungen und die Grundsätze archivischer
Erschließung erläutert. Dann wird die archivarische Fachdiskussion
über eine benutzerorientierte Erschließung seit den Siebzigerjahren
nachgezeichnet. Als nächstes werden herkömmliche Formen der
Erschließung auf ihre Benutzerfreundlichkeit untersucht:
Sachthematische Inventare, Enthält-Vermerke, Erschließung mit
Deskriptoren. Schließlich werden die Möglichkeiten des Internets
für eine benutzerorientierte Erschließung aufgezeigt.
Sebastian Beck, Dr. phil., M. A., Diplom-Archivar (FH): Studium der Geschichte und der Politikwissenschaft an der Universität Düsseldorf. Weiterbildung zum Diplom-Archivar an der Fachhochschule Potsdam. Tätigkeiten in Unternehmensarchiven und im Landesarchiv Nordrhein-Westfalen.
