Die erfolgreiche Initiativbewerbung für Um- und Aufsteiger, m. CD-ROM

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Die Initiativbewerbung ist das Instrument für aktive Bewerber. In unserer Beratungspraxis hat die Vorbereitung und Betreuung von Initiativbewerbungen einen hohen Stellenwert. Kunden, die mit ganz bestimmten Vorstellungen zu uns kommen, ein spezielles Profil haben oder gezielt zu ihrem Lieblingsunternehmen wechseln wollen, müssen von sich aus tätig werden, um ihre Vorstellungen realisieren zu können. Das Warten auf eine passende Stellenanzeige führt hier nicht zum Erfolg.

Nutzen Sie unsere Erfahrungen in der Beratung von Stellenwechslern, die den Um- oder Aufstieg schaffen wollen. Initiativbewerbungen verlangen von Ihnen mehr Einsatz und Vorarbeit als Bewerbungen auf eine Stellenanzeige hin. Daher sollten Sie konzentriert und zielgerichtet vorgehen. In diesem Ratgeber erläutern wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das am besten in Angriff nehmen.

Um Sie auch mit der praktischen Umsetzung unserer Techniken und Strategien vertraut zu machen, besteht dieser Ratgeber aus zwei Teilen. Im ersten Teil, Die Etappen der Initiativbewerbung: Schritt für Schritt zum Bewerbungserfolg, bekommen Sie das nötige Hintergrundwissen. Sie erfahren, nach welchen Regeln Unternehmen bei der Auswahl interessanter Bewerber vorgehen und welche besonderen Hürden Initiativbewerber nehmen müssen. Zahlreiche Beispiele und Übungen zeigen Ihnen, wie Sie bei Ihrer Initiativbewerbung vorgehen sollten. Die einzelnen Schritte, die auf Sie warten, verdeutlicht Ihnen die Übersicht 1.

Die Etappen der Initiativbewerbung: "Schritt für Schritt zum Bewerbungserfolg

- berufliche Stärken und Vorlieben herausfinden

- Ansprüche an das Wunschunternehmen festlegen

- ein Netzwerk aus Kontakten in Unternehmen aufbauen

- persönliche Kontakte mit dem Telefon aktivieren

- Bewerbungsmappe zusammenstellen

- überzeugende Initiativanschreiben verfassen

- strukturierte und aussagekräftige Lebensläufe ausarbeiten

- geeignetes Bewerbungsfoto anfertigen lassen

- schnelle Kontaktaufnahme mit Unternehmen per Online-Bewerbung

- Stellengesuche in die Bewerbungsstrategie einbinden

- in telefonischen Interviews bestehen

- mit souveränen Nachfassaktionen "im Gespräch bleiben

Profitieren Sie von unserer Erfahrung in der Beratung von Initiativbewerbern. Im zweiten Teil dieses Ratgebers, Aus Fehlern lernen: das Trainingsprogramm für Ihren Erfolg, zeigen wir Ihnen anhand von Praxisbeispielen, in welche Fallen Initiativbewerber immer wieder tappen und wie Sie es schaffen, diese elegant zu umgehen. Von der ersten Kontaktaufnahme über ein vorbereitendes Telefongespräch und die Anfertigung von Anschreiben und Lebenslauf bis zum telefonischen Interview können Sie die einzelnen Stationen der Initiativbewerbung in ihrer praktischen Umsetzung nachvollziehen. Die Gegenüberstellung misslungener und gelungener Aktivitäten schärft Ihren Blick für das Wesentliche und erleichtert Ihnen die Einordnung der Tipps und Strategien aus dem ersten Teil. Übersicht 2 zeigt Ihnen, wie Sie es schaffen, bei den Unternehmen Interesse für Ihr Qualifikationsprofil zu erwecken.

Aus Fehlern lernen: "das Trainingsprogramm für Ihren Erfolg

- die richtige Kontaktaufnahme auf Messen

- Informationen am Telefon erfragen

- gelungenes Selbstmarketing mit dem Anschreiben

- der Lebenslauf als informative Entscheidungshilfe

- ein sympathischer Eindruck durch ein gutes Bewerbungsfoto

- gekonnte Selbstdarstellung per E-Mail

- Überzeugen im Telefoninterview

- Einladung zum Vorstellungsgespräch

Gehen Sie diesen Ratgeber aufmerksam durch. Nutzen Sie unser Insiderwissen für Ihre Initiativbewerbung. Beschränken Sie sich nicht nur auf das Lesen, machen Sie die Übungen und lassen Sie die Beispiele auf sich wirken. Blättern Sie ruhig ab und zu zwischen dem ersten und zweiten Teil hin und her. Je deutlicher Ihnen die praktischen Konsequenzen unserer Anleitungen werden, desto mehr Gewinn werden Sie aus diesem Ratgeber für Ihre eigene Initiativbewerbung ziehen.

13 Etappensieg: Das Unternehmen meldet sich (S. 157-159)

Hat Ihre Initiativbewerbung Interesse geweckt, greifen manche Personalverantwortliche zum Telefon, um sich einen intensiveren Eindruck von Ihnen machen zu können. Verspielen Sie am Telefon nicht den guten Eindruck, den Ihre Initiativbewerbung hinterlassen hat. Wir zeigen Ihnen, wie Sie im telefonischen Job- Interview souverän agieren können.

Der Griff zum Telefon bringt nicht nur Ihnen als Bewerber Vorteile. Auch Personalverantwortliche nutzen das Telefon, um sich ein umfassenderes Bild zu machen, als dies mit der Durchsicht von schriftlichen Unterlagen möglich ist. Hinzu kommen die Kostenvorteile, die ein telefonisches Job-Interview den Unternehmen bringt. Der Ersatz von Reisekosten und eventuell notwendiger Übernachtungskosten des Bewerbers entfallen. Längere Unterbrechungen im Tagesgeschäft der Personalabteilungen sind nicht unbedingt notwendig. Der Zugriff auf den Bewerber kann schnell und direkt erfolgen.

Selbstverständlich werden sich Unternehmen vor einer Einstellungsentscheidung noch einen persönlichen Eindruck in einem Vorstellungsgespräch vom Bewerber machen. Ein vorgeschaltetes telefonisches Job-Interview vermittelt Personalverantwortlichen aber bereits Informationen, die aus der Initiativbewerbung nicht direkt herauszulesen sind: Ob ein Bewerber im Gespräch auf andere Menschen eingehen, sich verständlich ausdrücken, berufl iche Ziele äußern, mit schwierigen Fragen umgehen, Dinge auf den Punkt bringen und in allen Ge sprächssituationen gelassen bleiben kann, lässt sich anhand der Bewerbungsunterlagen nur schwer einschätzen. Im telefonischen Job-Interview werden diese kommunikativen Fähigkeiten des Bewerbers jedoch sehr schnell deutlich.

Ein ganz wichtiger Punkt ist für Personalverantwortliche, am Telefon die Ernsthaftigkeit der Initiativbewerbung zu überprüfen und die Gründe für den Stellenwechsel zu hinterfragen. Personalverantwortliche wissen, dass Initiativbewerbungen immer wieder zu Testzwecken verschickt werden. Zum einen um die Höhe des eigenen Marktwerts zu überprüfen. Zum anderen aus einer Wechseleuphorie heraus, die oft aber schnell wieder abklingt, wenn am derzeitigen Arbeitsplatz alles wieder seinen gewohnten Gang geht.

Das Ziel vor Augen

Stellen Sie sicher, dass Sie telefonisch erreichbar sind: Verschicken Sie also Ihre Initiativbewerbung nicht, bevor Sie in Urlaub gehen. Haben Sie Personalverantwortlichen für eine telefonische Kontaktaufnahme eine bestimmte Zeit genannt, sollten Sie auch tatsächlich anwesend sein. Wenn interessierte Unternehmen zum dritten Mal vergeblich mit Ihnen zu telefonieren versuchen, verpuffen Ihre guten bisherigen Bewerbungsleistungen. Üblicherweise werden telefonische Job-Interviews von den Unternehmen angekündigt. Personalverantwortliche lassen mit Ihnen einen Termin vereinbaren, an dem sie anrufen werden, um sich mit Ihnen zu unterhalten.

Da diese Termine in der Regel sehr kurzfristig einberaumt werden, sollten Sie mit Ihrer Vorbereitung rechtzeitig beginnen. Steht der Termin fest, drucken Sie das Anschreiben und den Lebenslauf, die Sie an das Unternehmen versandt haben, aus. Papier und Stift für Notizen während des Telefonats sollten Sie ebenfalls bereithalten. Sorgen Sie dafür, dass Sie nicht gestört werden, die Akkus Ihres schnurlosen Telefons geladen sind, und schalten Sie unbedingt Komfortmerkmale Ihres Telefonanschlusses, wie »Anklopfen bei laufendem Gespräch« aus.

Für die inhaltliche Ausgestaltung des telefonischen Job- Interviews ist Ihr Bewerberprofi l, so wie Sie es in Ihrem Initiativanschreiben aufbereitet haben, von zentraler Bedeutung. Die entscheidende Frage, die sich Personalverantwortliche während einer Bewerbersichtung stellen, lautet: »Warum sollten wir gerade diesen Bewerber einstellen?« Die Verpfl ichtung, ein überprüfungswürdiges Bewerberprofi l zu liefern, liegt bei Ihnen. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass Personalverantwortliche Ihnen die Arbeit abnehmen und aus vereinzelten Informationshäppchen, die Sie während des Telefonats geben, ein Bewerberprofi l für Sie zusammenmontieren. Sie müssen sich selbst in Szene setzen.