Bewerbungstraining für Hochschulabsolventen, m. CD-ROM

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Einleitung
Mit der Einführung der neuen Bachelor- und Masterstudiengänge hat ein frischer Wind im deutschen Hochschulsystem Einzug gehalten: Die Studiendauer bis zum ersten Hochschulabschluss hat sich deutlich verkürzt, Studieninhalte sind mehr als früher auf die Berufspraxis ausgerichtet. Es ist zudem leichter geworden, seine Sprachkenntnisse durch ein Auslandssemester zu verbessern und sich die an einer ausländischen Hochschule erbrachten Leistungen für den Abschluss an der deutschen Universität anrechnen zu lassen.
Mittlerweile laufen viele der alten Studiengänge langsam aus oder sind bereits ganz abgeschafft worden. Als Wendepunkt gilt das Wintersemester /, denn in diesem Semester schrieben sich erstmals etwa Prozent der Stu-dienanfänger für ein Bachelor- beziehungsweise Masterstudium ein. Auf dem Arbeitsmarkt für Hochschulabsolventen wird es also noch viele Jahre lang ein Miteinander von Beschäftigten mit einem Diplom, Magister, Examen, Bachelor oder Master geben.
Was sich für Hochschulabsolventen nicht geändert hat, ist die Erkenntnis, dass sich allein aus dem Abschluss eines Studiums noch nicht die Befähi-gung für den Berufseinstieg ergibt. Aus unseren Bewerbungsseminaren, Workshops und Einzelberatungen wissen wir, dass Studierende einerseits eine Menge zu bieten haben, aber andererseits oft auch große Probleme damit haben, ihre Qualifikationen und Erfahrungen zielgerichtet aufzubereiten. Und bei der Lösung dieses Problems setzt unser Ratgeber an. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Fachwissen und Ihre Praxiserfahrungen so dar-stellen, dass Firmen Interesse an Ihnen entwickeln. Unsere Infobox zeigt Ihnen, was Sie erwartet.
Die erfolgreiche schriftliche Bewerbung
1. Vorbereitungsphase
Was kann ich? Ihr Tätigkeitsprofil
Stellenanzeigen richtig auswerten
die eigenen fachlichen Kenntnisse und persönlichen Fähigkeiten analysieren
den ersten Arbeitgeber finden
Initiativbewerbungen vorbereiten
das Telefon: der schnelle Weg zum ersten Arbeitsplatz
2. Bewerbungsunterlagen aufbereiten
Anschreiben ausformulieren
Gehaltsvorstellungen ermitteln
Lebenslauf ausarbeiten
Bewerbungsfoto anfertigen lassen
evt. Leistungsbilanz erstellen
Praktikumsbestätigungen erstellen
Bewerbungsmappe zusammenstellen
telefonisch nachfassen
3. Einladung zum Vorstellungsgespräch
Mit unserem Ratgeber erläutern wir Ihnen, wie Sie typische Bewerberfehler vermeiden und wie Sie zukünftige Arbeitgeber mit einer überzeugen-den digitalen oder klassischen Bewerbungsmappe für sich einnehmen.
Im Mittelpunkt der von uns vorgestellten Bewerbungsstrategien steht im-mer die Umsetzung durch Sie als Hochschulabsolventin oder Hochschulabsolvent. Daher finden Sie viele Übungen und Beispiele, die Ihnen helfen, Ihr neues Wissen bei der Aufbereitung Ihrer Bewerbungsmappe umzusetzen.
Bevor Sie sich an die Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen machen, werden Sie sich mit Ihrem Tätigkeitsprofil auseinandersetzen. Aus einer Bestandsaufnahme Ihres bisherigen Werdegangs werden Sie Ihre Vorlieben und Stärken ermitteln. Erst wenn Sie wissen, was Sie selbst wollen, können Sie auf die Wünsche anderer eingehen. Mit der Erstellung eines Tätigkeitsprofils erhalten Sie eine Argumentationsbasis, auf die Sie bei der Ausarbeitung von Anschreiben und Lebensläufen zurückgreifen werden.
Durch die Analyse von Stellenanzeigen wird Ihnen klar werden, was Unternehmen von Ihnen erwarten. Um diese Anforderungen zu erfüllen, müssen Sie sich mit Ihren eigenen fachlichen Kenntnissen und persönlichen Fähigkeiten auseinandersetzen. Geeignete Beispiele aus Ihrer Bestandsaufnahme werden Sie einsetzen, um sich als passgenauer Bewerber darzustellen.
Bei der Suche nach einem Arbeitgeber gibt es verschiedene Wege: Sie können sich auf Stellenanzeigen bewerben, das Internet nutzen, aber auch persönliche Kontakte aufbauen, die Ihnen einen direkten Draht zur Firma sichern.
Wenn Sie Initiativbewerbungen verschicken möchten, müssen Sie neben Ihrem eigenen

18. Wie geht es weiter? (S. 239-240)

Viele Hochschulabsolventinnen und -absolventen empfinden die Zeit nach dem Versand von Bewerbungsunterlagen als unangenehm. Die Belastungen durch die letzten Hochschulprüfungen sind kaum vorbei, schon lässt das Warten auf Ab- oder Zusagen die Nerven erneut vibrieren.

Der Zeitraum, in dem Sie eine Rückmeldung erhalten, ist von Firma zu Firma sehr unterschiedlich. Gerade größere Unternehmen legen sich gern einen Vorrat an interessanten Bewerbungen an, um dann im Block den nächsten Schritt in der Auswahl von geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern durchzuführen. Wenn Sie sich für ein Trainee-Programm beworben haben, müssen Sie damit rechnen, auf Gruppenauswahlverfahren zu treffen. Hierzu gehören Assessment- Center, Bewerbertage und Gesprächsrunden.

Diese Maßnahmen werden jedoch nicht ständig durchgeführt. Bis zu einer Einladung zu einer weiterführenden Personalauswahlmaßnahme kann deshalb einige Zeit vergehen. Wir empfehlen Ihnen, noch während Ihrer Studienzeit in das Bewerbungsverfahren einzusteigen. So minimieren Sie die Lücke zwischen Studienabschluss und Berufseinstieg. Nach dem Abschicken Ihrer Bewerbungsunterlagen müssen Sie erreichbar sein. Zwar lassen sich einige Unternehmen Zeit damit, Sie in die zweite Auswahlrunde einzuladen, andere Unternehmen reagieren jedoch sehr schnell. Dies gilt insbesondere für den Direkteinstieg. Wenn Sie zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden und nicht erreichbar sind beziehungsweise nicht reagieren, wird das Unternehmen andere Bewerber vorziehen.

Die Schnelligkeit und die Art und Weise, wie die Unternehmen auf Ihre Bewerbungsmappe reagieren, ermöglicht Ihnen bereits erste Rückschlüsse hinsichtlich des Unternehmensklimas und der späteren Arbeitsbedingungen. Ein Zwischenbescheid, dass Ihre Bewerbungsmappe eingetroffen ist und nun weiter bearbeitet wird, ist leider nicht bei allen Unternehmen selbstverständlich.

Telefonisch nachfassen

Eine Frage, die uns viele Berufseinsteiger stellen, dürfte auch Sie beschäftigen: »Wann darf ich bei einer Firma anrufen und fragen, ob ich zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werde?« Prinzipiell gilt, dass es bei großen Firmen länger dauert, bis alle an der Entscheidung Beteiligten sich eine erste Meinung über die Bewerber gebildet haben. Dementsprechend können manchmal bis zur Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zwei bis drei Monate vergehen. Mittelgroße und kleine Unternehmen sind dagegen in der Lage, schneller zu entscheiden. Ein Termin für ein Vorstellungsgespräch wird häufig bereits zwei bis vier Wochen nach dem Eingang der Bewerbungsmappe vereinbart.