Projektmanagement

Leseprobe zu "Projektmanagement"

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3 Projektablauf und Organisation (S. 18-19)

Um Ihr Projekt erfolgreich abwickeln zu können, ist es unerlässlich, dass Sie angemessene Arbeitsbedingungen in Form eines realistischen Projektablaufes sowie einer angemessenen Projektorganisation schaffen. Dieses Kapitel beschreibt die hierzu erforderlichen Verfahren und Vorgehensweisen.

3.1 Projektablauf

WORUM GEHT ES?

Zur Fortschrittskontrolle ist die Unterteilung eines Projektes in definierte Phasen sowie das Setzen von Meilensteinen wichtig. Deshalb ist die Definition der Projektphasen eine Ihrer ersten Tätigkeiten. Eine Phase ist die Menge aller Tätigkeiten in einem festgelegten Zeitraum und führt zu einem definierten Zwischenergebnis (Meilenstein). Die konkreten Phasen und Meilensteine hängen hauptsächlich von der Art des Projektes ab.

Besonders wichtige Meilensteine sollten Sie als „Quality Gates“ erklären. Quality Gates sind projektübergreifend definierte, wichtige Endpunkte einer Projektphase mit festgelegten Erfüllungskriterien, anhand derer über die Freigabe der darauffolgenden Phase entschieden wird. Voraussetzungen für die Definition des Projektablaufes: Ein Vorhaben wurde als Projekt definiert, die Zieldefinition liegt vor und die Kundenwünsche sind bekannt. 19

WAS BRINGT ES?

Ein frühzeitig definierter, realistischer Projektablauf mit logischen Meilensteinen ist für die spätere detaillierte Projektplanung unerlässlich. Mit einem derartigen Phasenplan schaffen Sie optimale Voraussetzungen für Ihr Projekt. Ein Projekt beginnt nicht erst beim Vertragsabschluss, die Angebotsphase ist integrierter Bestandteil des Projektprozesses, da hier in der Regel die Grundlagen für den späteren Projekterfolg oder Misserfolg gelegt werden.

WIE GEHE ICH VOR?

In jedem Projektablauf gibt es vier abstrakte Phasen, denen die konkreten Tätigkeiten im Projekt zugeordnet werden können. Dies sind:

Definitionsphase: Sie beginnt in der Regel mit der Akquisition bzw. Bearbeitung von Kundenanfragen. Die Anforderungen werden analysiert, die Projektziele definiert und noch vor Abgabe eines Angebots wird die Grobplanung (Projektstruktur, Termine, Kosten, Ressourcen, Risiken) durchgeführt. Bei Projekten mit externen Auftraggebern wird ein Angebot erstellt, bei firmeninternen Projekten wird das Konzept erarbeitet. Eine vorläufige Projektorganisation inklusive der benötigten Ressourcen wird festgelegt. Häufig finden Vertragsverhandlungen statt, die zu einem Vertragsabschluss führen. Spätestens zum Ende der Definitionsphase sollte auch der Projektleiter ernannt werden..